Hoe stel ik prioriteiten en goedkeurders in een goedkeuringsflow in?

Je stelt de prioriteiten en goedkeurders in via Instellingen, en per prioriteit voeg je de gebruikers toe die moeten goedkeuren.

Als je meerdere personen bij één prioriteit zet, moeten al die personen hun goedkeuring geven. Een volgende prioriteit krijgt de aanvraag pas nadat de personen in de vorige prioriteit akkoord zijn gegaan.

Je kunt bij een prioriteit ook de Projectleider of Uitvoerder automatisch laten meenemen door het bijbehorende veld te activeren. Is er geen project aan het document gekoppeld, dan wordt die persoon overgeslagen.

Met het veld Minimum bedrag bepaal je vanaf welk totaalbedrag excl. BTW van de factuur die prioriteit meetelt.

Zo doe je het

1. Ga naar Instellingen > Aankoopfacturen > Goedkeuringsaanvraag of Instellingen > Bestelling > Goedkeuringsaanvraag
2. Geef de goedkeuringsflow een naam in het veld Naam
3. Voeg bij de prioriteit de gebruikers toe die moeten goedkeuren
4. Activeer eventueel Projectleider of Uitvoerder als die persoon automatisch mee moet
5. Stel eventueel een Minimum bedrag in