Hoe stel ik het volgende nummer in van projecten, offertes of orders?

Bij projecten en orders stel je het volgende nummer in via de knop Wijzig volgend nummer in de instellingen van dat documenttype. Bij offertes heet die knop Wijzig nummer volgende offerte.

Prefix, suffix en aantal cijfers pas je aan in de velden op het instellingenscherm zelf. In het venster achter de knop stel je alleen het volgend nummer in. De prefix is vrije tekst waarin je yy (2-cijferig jaar), yyyy (4-cijferig jaar) of MM (maand) kunt gebruiken, bijvoorbeeld Oyy. Het aantal cijfers telt alleen het volgnummer, niet het jaartal.

Voor facturen en aankoopfacturen ligt de instelling niet bij de factuurinstellingen. Die vind je via Instellingen, Algemeen, Stamgegevens, Financieel en Dagboeken, in het verkoop- of aankoopdagboek van het betreffende bedrijf.

Zo doe je het

1. Ga naar de instellingen van het documenttype, bijvoorbeeld projecten, offertes of orders.
2. Klik op Wijzig volgend nummer (bij offertes op Wijzig nummer volgende offerte).
3. Stel in het venster het volgend nummer in, en pas prefix, suffix en aantal cijfers aan in de velden op het instellingenscherm.
4. Voor facturen: ga naar Instellingen, Algemeen, Stamgegevens, Financieel, Dagboeken, open het verkoopdagboek van het betreffende bedrijf en klik op Wijzig volgend nummer.