Maak een e-mailtemplate aan onder Leverancier e-mailtemplates en zet in de tekst de vervangingscode ${portalLink}. Die wordt de persoonlijke link naar het leveranciersportaal van elke leverancier.
Met zo'n template stuur je een mail naar één leverancier of naar alle leveranciers van een prijsaanvraag tegelijk; elke leverancier krijgt zijn eigen mail. Zodra je de mail verstuurt, krijgt de leverancier de status Verzonden. Per template bepaal je ook welke status de prijsaanvraag automatisch krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.
Maak bijvoorbeeld een template om de prijsaanvraag te versturen, een om een leverancier eraan te herinneren en een om hem te laten weten dat hij de opdracht krijgt.
Zo doe je het
- Ga naar Instellingen > Prijsaanvragen en open de sectie Leverancier e-mailtemplates.
- Maak een nieuwe e-mailtemplate aan.
- Zet in de tekst de vervangingscode
${portalLink}op de plek waar de persoonlijke portaallink moet komen. - Bepaal welke status de prijsaanvraag krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.