Open de aankoopfactuur en klik op Start goedkeuringsaanvraag. De goedkeurders van de eerste prioriteit krijgen de aanvraag in hun eigen overzicht; de volgende prioriteit krijgt de aanvraag pas als alle goedkeurders van de vorige prioriteit hebben goedgekeurd.
De goedkeurders vinden de openstaande aanvragen rechtsboven in de webversie of in de module goedkeuringsaanvragen in de app. Welke goedkeurders en in welke volgorde dat gebeurt, stel je in bij de instellingen van de module Aankoopfacturen, onder Goedkeuringsaanvragen. Staan er meerdere personen in dezelfde prioriteit, dan moeten ze allemaal goedkeuren voordat de volgende prioriteit aan de beurt is.
Een prioriteit met een minimumbedrag boven het factuurbedrag wordt overgeslagen, en een projectleider of uitvoerder wordt overgeslagen als er geen project aan de factuur hangt. De functie moet geactiveerd zijn; is er voor de leverancier geen flow en ook geen standaardflow, dan start de aanvraag zonder goedkeurders.
Zo doe je het
- Ga naar de module Instellingen en open Aankoopfacturen
- Klik op Goedkeuringsaanvragen en controleer de goedkeurders en hun prioriteit
- Open de aankoopfactuur
- Klik op Start goedkeuringsaanvraag
6 min Bekijk de video in de School: Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen
Uitlegvideo
Goedkeuringsflow voor aankoopfacturen
Bekijk de video in de SchoolVoor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.