Je kunt een order vooraf aanmaken in Robaws, ook zonder project of werkbonnen, en daarna voorrijkosten of inkoop toevoegen.
Dat kan via Toevoegen (+) in het ordersoverzicht, via Maak order op een project of offerte, of via het plusteken naast Orders op een klantenfiche. Je kiest eerst een order-template (type Order of Service) en vult daarna onder andere Titel, Klant, Contactpersoon, Project en Status in.
Lijnen zoals voorrijkosten voeg je toe in het tabblad Items. Bij de standaardinstelling wordt de factuur gemaakt op basis van de orderlijnen, en dat is waarom voorrijkosten op een vooraf aangemaakt order gefactureerd kunnen worden. Of je op orderlijnen of op orderuitvoering factureert, stel je in via instellingen > orders.
Zo doe je het
- Maak een nieuwe order aan via Toevoegen (+) in het ordersoverzicht, via Maak order op een project of offerte, of via het plusteken naast Orders op een klantenfiche.
- Kies het order-template (type Order of Service).
- Vul de Titel, Klant, Contactpersoon, Project en Status in.
- Voeg lijnen zoals voorrijkosten toe in het tabblad Items.
Uitlegvideo
Orders en werkbonnen, hoe werkt dit samen? En waar begin je?
Bekijk de video in de SchoolVoor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.