- Vanaf Robaws Go
Je verstuurt de levernota per e-mail met een ondertekenlink, zodat je klant de levernota kan aanvaarden of aanpassingen vragen.
Dit werkt met de licentie Go of Pro en je gebruikersrol moet rechten op levernota's hebben. Je hebt een e-mailtemplate nodig waarin de levernota als pdf-bijlage staat.
Als je klant de levernota aanvaardt, komt het ondertekende bestand in Robaws en krijgt de levernota een interne opmerking met de feedback van de klant. Vraagt je klant een aanpassing, dan krijgen de admins en de verantwoordelijke een mail en staat de feedback onder het tabblad met interne opmerkingen.
Op papier laten tekenen kan ook, met het vak Handtekening in Instellingen > Levernota's.
Zo doe je het
- Maak een e-mailtemplate waarin de levernota als bijlage staat en zet het vinkje Handtekening aan.
- Voeg in de tekst van de template de vervangingscode
${signLink}toe om de ondertekenlink te plaatsen. - Open de levernota, klik bovenaan op de actieknop E-mail, kies de template en verstuur.
- Controleer via Verzonden e-mails welke mails al verstuurd zijn.