Je laat een document digitaal ondertekenen door het document aan de e-mailtemplate toe te voegen, het vinkje Handtekening aan te zetten en een link naar de ondertekening in de e-mail op te nemen.
De klant klikt op de link en kan in een nieuw tabblad kiezen tussen aanvaarden of aanpassing vragen. Bij aanvaarden kan de klant ook een extra opmerking meegeven.
Als je deze link niet zelf toevoegt aan de e-mail, voegt Robaws automatisch een link onderaan de e-mail toe, zodat de klant alsnog digitaal kan ondertekenen.
Zo doe je het
- Voeg het document dat ondertekend moet worden toe aan de e-mailtemplate.
- Zet het vinkje Handtekening aan naast dit document.
- Klik in de teksteditor op Link invoegen.
- Vul bij de URL de vervangingscode ${signLink} in.
- Vul bij Tekst de tekst in waarachter de link komt te staan.