Je haalt de uren en km's uit Traxgo via een Excel-import of via een betaalde API. Ze komen dan op een werkbon in Robaws terecht, waarna je ze gebruikt voor nacalculatie en facturatie.
De koppeling activeer en configureer je in Traxgo, niet in Robaws. Voor de API maak je in Robaws een aparte gebruiker aan, koppel je daar een gebruikersrol aan en zet je het vinkje alleen API aan.
Traxgo filtert op de projectstatus. Maak daarom een status afgewerkt aan, zodat afgewerkte projecten niet meer in Tracker-web komen.
Welk Robaws-pakket of welke rechten je nodig hebt, is niet bekend. Hoe de Excel-import precies verloopt, staat niet in de documentatie; vraag dat na bij Traxgo.
Zo doe je het
- Activeer de koppeling in Traxgo en stel de instellingen daar in
- Maak in Robaws een gebruiker aan voor de API en koppel er een gebruikersrol aan
- Zet het vinkje alleen API aan bij die gebruiker en maak een nieuwe toegangssleutel aan
- Stuur key en secret door naar Traxgo
- Importeer de uren en km's in Robaws via Excel of via de API, zodat ze op de werkbon staan