Wie keurt de aanvraag goed?

Je stelt de goedkeuring in met een goedkeuringsflow in instellingen > verlofaanvragen, en je bepaalt met de gebruikersrechten alleen welke aanvragen iemand ziet.

Een goedkeuringsflow bestaat uit vaste gebruikers per prioriteit. Een tweede prioriteit krijgt de aanvraag pas als de vorige heeft goedgekeurd. Zitten er meerdere personen in één prioriteit, dan moeten ze allemaal goedkeuren. Weigert één persoon in de flow, dan is de hele aanvraag afgekeurd.

De gebruikersrechten bepalen alleen welke aanvragen iemand ziet, niet wie goedkeurt. Wie in de flow zit, kan een aanvraag goedkeuren, ook zonder ruimer recht. Goedkeuren kan in Robaws en de Robaws App, niet in Wappy. De module verlofaanvragen zit in de Robaws Pro-licentie.

Zo doe je het

1. Ga naar instellingen en open verlofaanvragen.
2. Maak een goedkeuringsflow aan en kies per prioriteit de gebruikers.
3. Zet de flow als standaard via het blokje goedkeuringsaanvragen, want zonder standaardflow kan niemand een aanvraag indienen.
4. Geef bij de gebruikersrechten de module verlofaanvragen het recht Alles, Team of Eigen; dat bepaalt alleen welke aanvragen iemand ziet.
5. De goedkeurder opent de module goedkeuringsaanvragen in Robaws of in de Robaws App en kiest accepteren, wachten of weigeren.