Je vult alleen de kolommen in die je wilt importeren, zoals NAME, BARCODE, BRAND en ARTICLENR; elke kolomtitel hoort bij een veld in Robaws.
Sommige kolommen moeten overeenkomen met een nummer of naam in een ander tabblad van het importbestand. ARTICLENR moet gelijk zijn aan de kolom NR bij het tabblad articles, en SUPPLIERNR aan de kolom NR bij het tabblad suppliers. PROJECTNR en CLIENTNR werken op dezelfde manier met hun eigen tabbladen. OA verwijst naar het leveranciersnummer in het tabblad suppliers.
In de kolom UPDATE_BY vul je ID, NAME of BARCODE in, niet de waarde van het veld zelf. Met ID is het bestaande materieel het meest nauwkeurig te vinden, omdat die altijd uniek is.
Zo doe je het
- Open het importbestand en controleer de kolomtitels.
- Vul alleen de kolommen in die je wilt importeren, en per kolom het veld dat erbij hoort, zoals NAME voor de naam en BARCODE voor het serienummer.
- Vul in de kolom UPDATE_BY in op welke manier het materieel wordt opgezocht: ID, NAME of BARCODE.
- Controleer dat koppelingen zoals ARTICLENR, SUPPLIERNR en OA overeenkomen met de kolom NR in de tabbladen articles en suppliers.