Je kunt verkoop- en aankoopfacturen met grootboek, BTW-tarief, dagboek en betaalvoorwaarde naar Exact Online sturen, samen met klant- en leveranciersgegevens, projecten als kostenplaatsen, activiteiten als kostendragers en kassa-afsluitingen. De betaalstatus gaat van Exact Online terug naar Robaws.
Intrastat-gegevens gaan alleen mee bij aankoopfacturen van intra-EU-leveranciers, en alleen als Intrastat aanstaat bij instellingen > aankoopfacturen > instellingen. Kostenplaatsen en kostendragers werken alleen als je Gebruik kostenplaatsen en Gebruik kostendragers (factuur / aankoopfactuur) aanzet.
De koppeling moet met een kantoorprofiel in Exact Online worden gelegd. Met een clientprofiel lukt dat niet. Bij meerdere administraties geef je toegang tot alle administraties.
Bij een kassa-afsluiting moet het beginsaldo overeenkomen met het eindsaldo van het kasdagboek in Exact, anders mislukt het versturen. Ontbreken er Intrastat-gegevens zoals gewicht, goederencode of landcode, dan krijg je een foutmelding.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > integraties > Exact Online en klik op verbinden met Exact Online
- Log in en kies het bedrijf dat je wilt koppelen
- Importeer de grootboekrekeningen
- Koppel de BTW-tarieven via instellingen > algemeen > BTW-tarieven
- Koppel de betaalvoorwaarden via instellingen > algemeen > betaalvoorwaarden
- Vul de dagboekcodes in via instellingen > algemeen > stamgegevens > dagboeken