Alleen gebruikers met het recht Alles bij de module aankoopfacturen kunnen confidentiële aankoopfacturen inzien.
In de gebruikersrol kies je bij de module aankoopfacturen tussen Alles, Alles exclusief confidentieel, Team, Eigen en Niets. Bij iedere keuze behalve Alles blijven confidentiële facturen voor die gebruiker verborgen.
De afscherming zit in de database zelf, dus ook bij een export of via de API blijft zo'n factuur verborgen. Staat een gebruiker als goedkeurder in een goedkeuringsflow voor een confidentiële factuur, dan kan die gebruiker de factuur wel zien. Neem confidentiële facturen daarom niet op in een goedkeuringsflow met mensen die ze niet mogen zien.
De leveranciersfiche van een confidentiële leverancier scherm je apart af via de module leveranciers met de keuze Alles exclusief confidentieel bij lezen. Dat is een aparte instelling en heeft geen invloed op de aankoopfacturen.
Zo doe je het
- Ga naar jouw naam rechtsboven, dan gebruikers, en open de actieknop gebruikersrollen
- Open de gebruikersrol
- Ga bij de toegangsrechten naar de module aankoopfacturen
- Kies bij de rechten de gewenste optie
- Ga bij de toegangsrechten naar de module leveranciers en kies bij lezen Alles exclusief confidentieel om de leveranciersfiche af te schermen