Welk SEPA-formaat kies ik voor mijn betaalbestand van aankoopfacturen?

Q: Welk SEPA-formaat kies ik voor mijn betaalbestand van aankoopfacturen?

Kies pain.001.001.09, de recentste versie die banken aanraden; kies pain.001.001.03 alleen als je bank de nieuwe versie nog niet aanvaardt. Vanuit het overzicht van de aankoopfacturen maak je een XML-betaalbestand dat je in je bankapplicatie laadt. Bij pain.001.001.09 zijn de adresvelden van de leverancier strenger begrensd: stad max 35 tekens, postcode max 16 en straat 2 max 70. Is een veld te lang, dan meldt Robaws dat voordat het bestand wordt gemaakt. Heeft een aankoopfactuur een bedrag voor de G-rekening, dan krijg je in hetzelfde bestand twee lijnen met twee rekeningnummers. Dat geldt voor leveranciers met een Nederlands btw-nummer; zij hebben een IBAN bij de G-rekening nodig op hun fiche. Creditnota's kun je niet in een betaalbestand opnemen. Zo doe je het Selecteer in het overzicht van de aankoopfacturen de facturen die je wilt betalen. Klik bovenaan op de actieknop Aankoopfacturen betalen. Kies het formaat Exporteren naar betaalbestand (pain.001.001.09) of Exporteren naar betaalbestand (pain.001.001.03). Kies de rekening waarmee je betaalt en per factuur een datum, of betaal alles op de vervaldatum. Klik op Exporteren naar betaalbestand; Robaws controleert het bestand tegen het SEPA-schema.

Kies pain.001.001.09, de recentste versie die banken aanraden; kies pain.001.001.03 alleen als je bank de nieuwe versie nog niet aanvaardt.

Vanuit het overzicht van de aankoopfacturen maak je een XML-betaalbestand dat je in je bankapplicatie laadt. Bij pain.001.001.09 zijn de adresvelden van de leverancier strenger begrensd: stad max 35 tekens, postcode max 16 en straat 2 max 70. Is een veld te lang, dan meldt Robaws dat voordat het bestand wordt gemaakt.

Heeft een aankoopfactuur een bedrag voor de G-rekening, dan krijg je in hetzelfde bestand twee lijnen met twee rekeningnummers. Dat geldt voor leveranciers met een Nederlands btw-nummer; zij hebben een IBAN bij de G-rekening nodig op hun fiche. Creditnota's kun je niet in een betaalbestand opnemen.

Zo doe je het

Selecteer in het overzicht van de aankoopfacturen de facturen die je wilt betalen.
Klik bovenaan op de actieknop Aankoopfacturen betalen.
Kies het formaat Exporteren naar betaalbestand (pain.001.001.09) of Exporteren naar betaalbestand (pain.001.001.03).
Kies de rekening waarmee je betaalt en per factuur een datum, of betaal alles op de vervaldatum.
Klik op Exporteren naar betaalbestand; Robaws controleert het bestand tegen het SEPA-schema.