Op een gebruikersrol geef je de rol een naam en bepaal je welke IP-adressen toegang hebben en welke rechten de gebruiker krijgt, zoals administrator of gebruikers beheren. Daarna stel je per module in of de gebruiker die kan zien en wat hij ermee mag doen: lezen, wijzigen of verwijderen.
Laat je het veld Toegelaten IP's leeg, dan kan de gebruiker vanaf elke locatie inloggen. Je kunt de gebruiker ook beperken tot één of meerdere bedrijven via Toegang beperken tot bedrijven.
Let op de drie instellingen die met verbergen beginnen: Verkoopprijzen verbergen op werkbon, Financiële info en analyses verbergen en Banktransacties verbergen. Die halen iets weg in plaats van iets toe te kennen. Staat zo'n instelling uit, dan ziet de gebruiker dat juist wél.
Wijzigingen aan een rol gaan pas in zodra de gebruiker opnieuw is ingelogd.
Zo doe je het
- Ga naar jouw naam (rechtsboven) > gebruikers > actieknop gebruikersrollen.
- Vul de Naam van de rol in.
- Vul eventueel de Toegelaten IP's in. Laat je dit veld leeg, dan kan de gebruiker vanaf elke locatie inloggen.
- Vink de rechten aan die je wilt geven, zoals Administrator of Gebruikers beheren.
- Vink de verbergen-instellingen aan die je wilt gebruiken, en kies eventueel bij Toegang beperken tot bedrijven één of meerdere bedrijven.
- Stel per module in of de gebruiker die kan zien en welke rechten hij heeft om te lezen, wijzigen en verwijderen.