Zodra de boekhouder een factuur afpunt in het boekhoudprogramma, wordt het openstaande bedrag naar Robaws gestuurd en past de betaalstatus daar mee aan, mits de synchronisatie is ingesteld.
Dit werkt alleen als je boekhoudpakket een API-koppeling met Robaws heeft en je de instelling Synchroniseer betaalstatus verkoopfacturen en/of Synchroniseer betaalstatus aankoopfacturen hebt geactiveerd via Instellingen > Integraties. Vanaf het moment dat de factuur naar de boekhouder is verstuurd, bestaat er een link tussen de factuur in Robaws en in het boekhoudprogramma. Het boekhoudprogramma is daarna leidend: afpuntingen die je in Robaws doet, worden overschreven door de synchronisatie.
De synchronisatie loopt enkele keren per dag. Als er na een dag nog geen wijziging te zien is, kan er een fout zitten in de afpunting in het boekhoudprogramma.
Zo doe je het
- Activeer de instelling Synchroniseer betaalstatus verkoopfacturen en/of Synchroniseer betaalstatus aankoopfacturen via Instellingen, Integraties en jouw integratie.
- Laat de boekhouder de factuur afpunten in het boekhoudprogramma.
- Controleer in Robaws of het openstaande bedrag van de factuur is aangepast na de synchronisatie.