Als de instelling aan staat, gebruikt Robaws de gekoppelde betaalvoorwaarde, of zoekt het er één in Exact met dezelfde termijnen, of maakt het er een nieuwe aan. Een bestaande voorwaarde in Exact past Robaws nooit aan.
Robaws vergelijkt bij het doorsturen van een verkoop- of aankoopfactuur het aantal dagen, het aantal keren einde maand en de financiële korting (percentage, dagen en berekeningsbasis). De naam telt niet mee. Komt een nieuwe voorwaarde voort uit Robaws, dan krijgt die een willekeurige code van 2 tekens en de naam uit Robaws.
Staat de instelling uit, dan gebruikt Robaws alleen de voorwaarde die je zelf hebt gekoppeld. Is er geen koppeling, dan stuurt Robaws geen betaalvoorwaarde mee.
De instelling staat standaard aan bij een nieuwe koppeling.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > integraties > Exact Online.
- Controleer of de instelling Robaws beheert betaalvoorwaarden aan of uit staat.
- Koppel zelf een betaalvoorwaarde via instellingen > algemeen > betaalvoorwaarden.
- Open de betaalvoorwaarde, klik op het potlood naast Exact Online, en kies de juiste betaalvoorwaarde uit Exact.