Je plant een afwezigheid in als een gewoon planningsitem, maar kiest een Afwezigheidscategorie in plaats van een opdracht. Die categorie bepaalt de kleur in de dagplanning.
De koppeling met de uursoort zit op de uursoort zelf: elke uursoort van het type afwezigheid heeft één afwezigheidscategorie.
De werknemer heeft een uurrooster nodig op de werknemersfiche, anders maakt Robaws geen afwezigheidsuren aan. Een item wordt pas een afwezigheidsuur nadat je in de uurcontrole op Synchroniseer afwezigheden klikt.
Werk je met verlofaanvragen (Pro-licentie), dan maakt een goedgekeurde aanvraag het planningsitem en de afwezigheidsuren zelf aan.
Zo doe je het
- Maak de categorieën aan via Instellingen > Dagplanning > Stamgegevens > Afwezigheidscategorieën.
- Koppel op elke afwezigheidsuursoort een afwezigheidscategorie via Instellingen > Werknemers > Stamgegevens > Uursoort.
- Geef de werknemer een Uurrooster op de werknemersfiche.
- Maak in de module dagplanning een planningsitem aan via Toevoegen of door in de kalender te klikken.
- Vul titel, start- en einddatum in en voeg de werknemer(s) toe.
- Kies de Afwezigheidscategorie en de Uursoort.
- Bewaar het item.
- Klik in de uurcontrole (module werkbonnen, weergave kalender) op Synchroniseer afwezigheden.