- Vanaf Robaws Pro
Robaws heeft geen aparte module voor contractbeheer: een onderhoudscontract leg je vast met een abonnement, en het onderhoud plan je via het onderhoudsschema van een installatie.
Het onderhoudsschema maakt elke nacht, 30 dagen voor de Volgende uitvoering, eerst een onderhoudsbeurt en daarna een order van het type Onderhoud aan. Dat aantal dagen pas je per template aan. Het inplannen van die orders in de dagplanning doe je zelf.
De module onderhoudsbeurten zit in de pakketten Go en Pro en moet aangevinkt zijn in de gebruikersrechten.
Let op: zonder ingevulde Volgende uitvoering maakt een lijn niets aan, een niet-actief abonnement levert geen onderhoudsbeurten op, en een gearchiveerde installatie krijgt nog onderhoud zolang de lijnen van het schema niet verwijderd zijn.
Zo doe je het
- Maak statussen aan via Instellingen > Onderhoud > Statussen en kies de Beginstatus.
- Maak templates aan via Instellingen > Algemeen > Stamgegevens > Onderhoudsbeurt templates en stel de Herhalende periode en het Aantal dagen op voorhand om een onderhoudsbeurt aan te maken in in.
- Voeg op de installatie in het blok Onderhoudsschema een lijn toe via Lijn toevoegen en vul de Volgende uitvoering in, of zet de template op het artikel van het type Installatie.
- Koppel optioneel een abonnement van het type Factuur in het veld Abonnement, en bepaal via Onderhoud facturatiestrategie of uren en materiaal extra gefactureerd worden.