Ja, je registreert certificaten met een vervaldatum bij de werknemer en bij het materieel, en je kunt een herinnering laten sturen voordat ze verlopen.
Een certificaat is een vrije naam; er is geen vaste lijst van VCA-certificaten. Keuringsrapporten registreer je als certificaat bij het materieel, met als vervaldatum de datum van de volgende keuring. Installaties hebben ook een tabblad Certificaten.
Voor een herinnering maak je een Automation flow met de trigger Werknemerscertificaat, Materieelcertificaat of Installatiecertificaat. De flow loopt standaard maar één keer per certificaat; wil je ook een herinnering voor een nieuwe vervaldatum na een verlenging, zet dan Meerdere uitvoeringen per record toestaan aan. De module werknemers zit in Starter en activeer je via de gebruikersrol; de module materieel zit in alle licenties.
Zo doe je het
- Open de werknemersfiche en ga onderaan naar het tabblad Certificaten.
- Klik op Toevoegen, vul de naam, de datum en de vervaldatum in.
- Voeg het attest toe via de actieknop onderaan het certificaat.
- Open voor materieel de materieelfiche, tabblad Certificaten, en klik op Toevoegen.
- Vul de Naam, de Datum en de Vervaldatum in en voeg het bestand toe.
- Maak een Automation flow met de trigger Werknemerscertificaat, Materieelcertificaat of Installatiecertificaat.
- Voeg een Vertraging toe via Vertraging gebaseerd op eigenschap, met de eigenschap Vervaldatum, bijvoorbeeld 30 dagen vóór datum.
- Voeg de actie Robaws notificatie aanmaken of Stuur e-mail toe.