- Vanaf Robaws Pro
Ja, dat kan, maar eigen materieel en verhuurde machines zijn twee afzonderlijke onderdelen. Je eigen machines beheer je in de module Materieel via een artikel van het type Materieel. Wat je verhuurt, leg je vast met een artikel van het type Huurartikel op een verhuurbon die bij een project hoort.
Dezelfde machine kan niet tegelijk eigen materieel en huurartikel zijn. Wil je dezelfde machine in beide modules bijhouden, dan heb je dus twee artikelen nodig.
De module Materieel zit in alle licenties. De module Verhuurbonnen zit in het pakket Pro, en je gebruiker moet bovendien rechten op verhuurbonnen hebben in zijn gebruikersrol.
Werking van verhuurbonnen
Een verhuurbon werkt met aantallen per huurartikel en koppelt niet aan een specifieke materieelfiche met serienummer. Op een verhuurbon kies je alleen artikelen van het type Huurartikel, op een materieelfiche alleen artikelen van het type Materieel. Elke verhuurbon hoort bij een project, en je kunt niet boeken wanneer er meer stuks terugkomen dan er zijn weggegaan.
Zo doe je het
- Maak een artikel aan met het type Huurartikel en vul het Verhuurtarief in.
- Open het project en start een verhuurbon via het plusteken naast Verhuurbonnen in het blok Overzicht, of via Toevoegen (+) in het overzicht van de verhuurbonnen.
- Klik op Lijn toevoegen en vul bij # Uit in hoeveel stuks er vertrekken.
- Maak later een nieuwe verhuurbon aan en vul bij # In in hoeveel stuks er terugkomen.
- Factureer via de actieknop Boekingsperiodes, en klik daarna op Lijn toevoegen en vervolgens op Boeken.