Ja, met een Automation flow op basis van het installatiecertificaat kun je een herinnering laten versturen voordat het certificaat vervalt.
De certificaten registreer je op de installatiefiche, op het tabblad Certificaten. Daar vul je Naam, Datum en Vervaldatum in en voeg je het bestand toe.
Wijzig of verwijder je het certificaat terwijl de flow wacht, dan stuurt Robaws de herinnering voor de oude datum niet meer. Standaard loopt de flow maar één keer per certificaat. Wil je ook een herinnering voor de nieuwe vervaldatum van een vernieuwd certificaat, zet dan Meerdere uitvoeringen per record toestaan aan in de trigger.
Wil je ook de bestaande certificaten meenemen, activeer dan Deze workflow uitvoeren voor alle reeds bestaande records en voeg de voorwaarde Vervaldatum is na <nu> toe, zodat je geen herinneringen krijgt voor certificaten die al vervallen zijn.
Zo doe je het
- Maak een nieuwe flow in Robaws Automation en kies als trigger Installatiecertificaat.
- Voeg een Vertraging toe, kies Vertraging gebaseerd op eigenschap met de eigenschap Vervaldatum en bijvoorbeeld 30 dagen Vóór datum.
- Voeg de actie Robaws notificatie aanmaken of Stuur e-mail toe en kies wie de herinnering krijgt.
- Open de notificatie; je komt dan op de installatiefiche, op het tabblad Certificaten.