Markeer de leverancier of de aankoopfactuur als confidentieel en stel bij de gebruikersrollen het recht voor aankoopfacturen in op Alles. Alleen een rol met de keuze Alles ziet dan de confidentiële facturen.
Facturen die van een als confidentieel gemarkeerde leverancier binnenkomen, worden automatisch confidentieel. Dat kun je per factuur weer uitvinken. Facturen die al in Robaws staan, blijven zichtbaar tot je ze zelf aanvinkt.
De keuzes bij de rechten zijn Alles, Alles exclusief confidentieel, Team, Eigen en Niets. Enkel Alles toont de confidentiële facturen. Staan de keuzelijsten op alleen-lezen, neem dan contact op met support@robaws.com.
De afscherming zit in de database zelf, dus ook in exports, zoekvelden en de API. Een goedkeurder in een goedkeuringsflow ziet de confidentiële factuur wel, dus zet zulke facturen niet in een flow met mensen die ze niet mogen zien.
Zo doe je het
- Open de leveranciersfiche en vink confidentieel aan, of open de aankoopfactuur en vink confidentieel aan.
- Klik rechtsboven op jouw naam en ga naar gebruikers.
- Klik op de actieknop gebruikersrollen, open de rol en stel bij de toegangsrechten voor aankoopfacturen de keuze Alles of Alles exclusief confidentieel in.
- Optioneel: stel bij de module leveranciers het recht lezen in op Alles exclusief confidentieel om ook de leveranciersfiche af te schermen.
- Filter in het overzicht van aankoopfacturen op confidentieel om de facturen te behandelen.