- Vanaf Robaws Pro
Stuur de prijsaanvraag met een leverancier e-mailtemplate via de actieknop E-mail en volg daarna de status van elke leverancier in het blok Prijsaanvragen leveranciers op de prijsaanvraagfiche.
Elke leverancier krijgt een mail met een persoonlijke link naar het leveranciersportaal. Daar kiest hij Ja, ik ga rekenen of Nee, ik ga niet rekenen, vult zijn prijzen in en dient ze in. Robaws past de status van de leverancier zelf aan.
Alleen leveranciers met de status Ingediend of Goedgekeurd komen in de prijsvergelijking. Een leverancier kan reageren tot en met de Uiterste datum; daarna ziet hij 'Deadline is verstreken'. De Vervaldatum is enkel een richtdatum en Robaws houdt de leverancier er niet aan.
De link naar het portaal zet je in het leverancier e-mailtemplate met de vervangingscode ${portalLink}. Die code werkt alleen in een leverancier e-mailtemplate.
Zo doe je het
- Verstuur de prijsaanvraag met een leverancier e-mailtemplate via de actieknop E-mail en kies daarna Alle, of gebruik het e-mailicoon E-mail verzenden op de lijn van één leverancier.
- Controleer de status van elke leverancier: Aan het berekenen, Ingediend of Geweigerd.
- Staat een leverancier op Geweigerd, lees dan zijn opmerking via het info-icoon naast de status.
- Bij Ingediend of Geweigerd krijgt de verantwoordelijke van de prijsaanvraag een notificatie; open Toon historiek om te zien wat de leverancier wanneer deed.
- Heeft de leverancier zijn prijzen per mail gestuurd? Klik op zijn lijn op Toon leverancierprijzen, vul de prijzen zelf in en zet zijn status daarna op Ingediend.