Je activeert eerst Peppol per bedrijf, vult de Peppol-gegevens in, controleert of de klant bereikbaar is via Peppol en verstuurt de factuur daarna met de actieknop voor Peppol.
Peppol-netwerk en Leitweg-ID
Robaws is erkend Access Point voor Peppol en verstuurt verkoopfacturen als Peppol BIS 3 UBL. Sinds 2026 zoekt Robaws klanten in Duitsland, Oostenrijk en Luxemburg ook op via hun btw-nummer op het Peppol-netwerk. Voor Duitse overheidsklanten gebruikt Robaws de Leitweg-ID van de klantenfiche; zet die ook in de Klant referentie van de factuur.
Bijlagen in de UBL
Je kan bijlagen samenvoegen, zodat de factuur en alle pdf-bijlagen samen in één pdf in de UBL komen. Samenvoegen werkt enkel voor pdf's; andere bestandstypen gaan als aparte bijlage mee. Extra bestanden kan je enkel meesturen bij één geselecteerde factuur, en de UBL mag maximaal 100 MB zijn.
Is de Peppol bankrekening niet ingevuld, dan kan je niet via Peppol versturen. Er is ook een IBAN nodig.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > algemeen > bedrijf, open het bedrijf en klik in het kader Peppol op activeer. Dit kan voor bedrijven met een BE- of NL-btw-nummer; heb je meerdere bedrijven, doe het per bedrijf.
- Vul op de bedrijfsfiche de velden Peppol bankrekening, BIC (Peppol), Algemene email en Algemeen tel. in.
- Controleer op de klantenfiche het veld Bereikbaar via Peppol. Robaws zoekt de klant op via btw-nummer (BE, DE, AT, LU), KVK-nummer, KBO-nummer, GLN of Leitweg-ID.
- Staat de klant er niet tussen, vul dan het Voorkeurs-Peppol-ID in bij financieel.
- Klik in de factuur op de actieknop stuur naar klant [Peppol] (wereldbol), of selecteer facturen in het overzicht en gebruik dezelfde actieknop.
- Kies de pdf-template, kies eventueel extra bestanden en zet Bijlagen samenvoegen aan in het pop-upvenster.