Hoe stel ik een melding in voor een aflopende arbeidsovereenkomst?

Maak een extra datumveld verloopdatum arbeidsovereenkomst op de werknemerfiche en stel daarmee een automation in die 30 dagen voor de verloopdatum een e-mail verstuurt en een taak aanmaakt.

Een standaardveld voor de verloopdatum van de arbeidsovereenkomst bestaat niet; maak daarvoor eerst een extra datumveld aan. Het veld Datum uit dienst is een standaardveld, maar dat is iets anders.

Bij bestaande records voeg je in de trigger de voorwaarde 'datum is na nu' toe, zodat er geen meldingen komen voor datums die al zijn verlopen.

Zo doe je het

1. Maak op de werknemerfiche een extra datumveld verloopdatum arbeidsovereenkomst aan en vul het in
2. Open Automation via naam rechtsboven en kies automation
3. Maak een nieuwe automation en stel een vertraging in op basis van de eigenschap verloopdatum arbeidsovereenkomst, 30 dagen vóór de datum
4. Voeg de voorwaarde datum is na nu toe
5. Stel de e-mail in met het onderwerp arbeidsovereenkomst komt te vervallen en de bijbehorende tekst
6. Voeg een taak toe met de omschrijving arbeidsovereenkomst verlengen en de status nog te doen
7. Kies de uitvoerder die de taak moet krijgen
8. Sla de automation op en activeer deze, en kies om de workflow uit te voeren voor alle reeds bestaande records