Je stelt e-mailtemplates voor installaties in via Instellingen > Installaties: per template leg je een vaste tekst en vaste bijlagen vast, en je kiest welke status de installatie krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.
Een template bevat een vaste tekst en vaste bijlagen, zoals een barcode of een standaarddocument, zodat je die niet elke keer opnieuw hoeft toe te voegen.
Je bepaalt per template ook automatisch welke status de installatie krijgt zodra de mail is verstuurd en wanneer de ontvanger de mail heeft geopend.
Zo doe je het
- Ga naar Instellingen > Installaties.
- Maak onder E-mailtemplates een nieuwe template aan en vul de vaste tekst in.
- Voeg de vaste bijlagen toe aan de template, bijvoorbeeld de barcode of een standaarddocument.
- Kies de status die de installatie krijgt na het verzenden van de mail.
- Kies de status die de installatie krijgt nadat de mail is gelezen.