Een betaling registreer je op een factuur door de status op Betaald te zetten, of door te klikken op het openstaand bedrag en het ontvangen bedrag in te vullen.
Het openstaand bedrag is het restant van de factuur na aftrek van de betalingen die al zijn geregistreerd.
Zet je de status op Betaald, dan wordt het hele openstaande saldo als betaling vastgelegd. Klik je op het openstaand bedrag, dan kies je onder eenvoudige registratie het soort betaling: een gewone betaling, een betalingsverschil of een toegekende financiële korting. Staat het openstaand bedrag daarna op 0 euro, dan springt de status vanzelf naar Betaald.
Gebruik je een boekhoudkoppeling, dan komen betalingen uit je boekhoudpakket automatisch op de juiste factuur terecht. Bij een banking-platform zoals Ponto of Codabox gebeurt de koppeling alleen via de gestructureerde mededeling.
Zo doe je het
- Open de factuur.
- Wijzig de status naar Betaald, of klik op het openstaand bedrag en registreer het ontvangen bedrag via eenvoudige registratie.
- Controleer of het openstaand bedrag nu 0 is.