Je maakt een uursoort aan via instellingen > werknemer > uursoort, nadat je uursoorten daar eerst hebt ingeschakeld.
Bij het aanmaken vul je de Naam, de Code, het Type (aanwezigheid of afwezigheid) in en bepaal je of de uren meetellen in het uurschema.
De Code heb je nodig zodra je uren doorgeeft aan je sociaal secretariaat, via de SCAB-integratie of de export voor Prisma (Sodeco Software). Bij de Prisma-export is de code verplicht en mag ze maximaal 4 cijfers bevatten; ontbreekt ze of bevat ze letters, dan wordt het bestand niet aangemaakt.
Gebruik je verlofaanvragen, vul dan bij elke afwezigheidsuursoort de Afwezigheidscategorie in. Zonder categorie kan een verlofaanvraag niet worden goedgekeurd.
Zo doe je het
- Ga naar instellingen > werknemer > uursoort.
- Schakel de uursoorten in als je dat nog niet hebt gedaan.
- Klik om een nieuwe uursoort aan te maken.
- Vul de Naam, de Code, het Type en eventueel de optie Meetellen in uurschema in.
- Kies bij een afwezigheid de Afwezigheidscategorie.