Dat doe je met een Automation flow en de actie Robaws notificatie aanmaken.
De actie stuurt een of meer gebruikers een notificatie in Robaws, met een titel en inhoud, bijvoorbeeld een herinnering 30 dagen voor de vervaldatum van een certificaat. Wil je ook een mail, gebruik dan de actie Stuur e-mail.
Of de ontvanger de notificatie ook als mail krijgt, hangt af van zijn instelling Email notificaties, die elke gebruiker in zijn eigen profiel vindt. Een opgeslagen maar niet geactiveerde workflow doet niets. Kan Robaws geen ontvanger vinden, dan faalt de stap; dat zie je in de geschiedenis van de flow.
Automation flows zijn per pakket gratis inbegrepen; ongelimiteerd gebruik is een betaalde optie.
Zo doe je het
- Ga rechtsboven naar je naam en kies automation.
- Maak een nieuwe workflow aan met het +-teken.
- Kies de module en stel de trigger in. Voeg voor een herinnering een Vertraging toe.
- Voeg de actie Robaws notificatie aanmaken toe, kies de ontvanger en vul een titel en inhoud in.
- Activeer de workflow.