Kies in Instellingen > Werkbonnen > Instellingen een facturatiestrategie die past bij hoeveel detail je op de factuur wilt tonen. Er zijn drie opties: detail per werkbon, detail optelsom werkbonnen en 1 regel per werkbon.
Bij detail per werkbon worden de werkbonnen op datum gerangschikt op het pdf-document, met de gepresteerde werkuren en het gebruikte materiaal per werkbon. Je kunt zelf met vervangingscodes en vrije tekst bepalen welke gegevens er op de factuur komen.
Bij detail optelsom werkbonnen worden de werkuren en het materiaal opgeteld, en wordt de totaalsom van elk artikel getoond. Bij 1 regel per werkbon worden alle details verborgen en vervangen door een eigen tekst, naast het totaalbedrag van de werkbon.
De gekozen strategie geldt voor toekomstige facturen. Robaws maakt één factuur per klant. Let op: bij meerdere werkbonnen in één factuur verdwijnt de koppeling met de werkbon bij de optelsom- en 1-regel-strategie. Voor de knop om de factuur te maken moet de instelling Maak factuur in dezelfde werkboninstellingen aan staan.
Zo doe je het
- Ga naar Instellingen en daarna naar Werkbonnen en Instellingen.
- Kies bij Facturatiestrategie de gewenste strategie.
- Zorg dat de instelling Maak factuur in dezelfde werkboninstellingen aan staat.
- Factureer de werkbonnen van dezelfde klant die je in één factuur wilt zetten.
2 min Bekijk de video in de School: Meerdere werkbonnen omzetten naar factuur
Uitlegvideo
Meerdere werkbonnen omzetten naar factuur
Bekijk de video in de SchoolVoor klanten van Softwareshaker: log in met je account van de Softwareshaker School.