Zet de instelling UBL download aan, selecteer de facturen en klik op de actieknop UBL; Robaws maakt dan een ZIP-bestand met de UBL-bestanden.
Instellen per soort factuur
Dit geldt voor boekhoudpakketten zonder koppeling en zonder digitale brievenbus, zoals Adsolut en Expert M. Je zet de instelling één keer aan: voor verkoopfacturen via Instellingen > Facturen, voor aankoopfacturen via Instellingen > Inkomende facturen. Je kunt de instelling per soort factuur apart activeren.
Controle en downloaden
Robaws controleert de facturen eerst. Slaagt die controle, dan wordt het ZIP-bestand gedownload. Bij aankoopfacturen krijg je bij een fout de melding Aankoopfactuur ongeldig. Je kunt maximaal 500 facturen tegelijk downloaden.
Status en importeren
Bij meerdere facturen vraagt Robaws om bevestiging; daarna krijgen de facturen de status Verzonden naar boekhouder. Het importeren in je boekhoudpakket doe je zelf; neem daarvoor contact op met de support van je boekhoudpakket.
Zo doe je het
- Zet de instelling UBL download aan via Instellingen > Facturen en/of Instellingen > Inkomende facturen
- Selecteer in het overzicht de facturen die je wilt downloaden
- Klik in het overzicht op de actieknop UBL
- Kies of je alleen de Selectie of de volledige Zoekopdracht wilt downloaden
- Bevestig de melding over de status Verzonden naar boekhouder
- Importeer het ZIP-bestand in je boekhoudprogramma