Offerteprogramma
Maak professionele offertes met calculatieonderbouwing, automatische opvolging en digitale ondertekening via het klantportaal.
Tuinaanleg
Software voor hoveniers en groenbedrijven
Hoveniers
Geen losse tools
ERP software voor hoveniers met planning, werkbon en calculatie
Hoveniersbedrijven werken met projecten zoals tuinaanleg, onderhoud en groenvoorziening. Dit vraagt om overzicht in planning, personeel, materiaal en uitvoering.
Veel hoveniers werken nog met losse systemen of Excel. Hierdoor ontstaan fouten in urenregistratie, wordt materiaal vergeten en loopt de facturatie achter.
Met software voor hoveniers van Robaws werk je in één centraal systeem waarin alles samenkomt. Van calculatie en offertes tot planning, werkbonnen en facturatie. Zo houd je grip op je projecten en voorkom je fouten in je administratie.
Demo aanvragenDe uitdaging
Herkenbare problemen voor hoveniersbedrijven
Veel hoveniers lopen tegen dezelfde problemen aan:
- Werkbonnen worden te laat ingeleverd
- Uren worden vergeten of verkeerd ingevoerd
- Materiaal wordt niet volledig doorberekend
- Planning is onoverzichtelijk
- Facturatie loopt achter
Dit zorgt voor verlies van tijd én marge
Het platform
Alles in één systeem voor hoveniers en groenbedrijven
Met Robaws werk je in één platform voor:
- klantbeheer, calculatie en offertes
- projecten, werkorders en planning
- service- en onderhoud
- werkbonnen, uren en facturatie
- inkoop en administratie
Alles is gekoppeld aan je website, webshop, boekhouding, loonadministratie en communicatie zoals je mail.
Eén systeem
Geen dubbele invoer
Volledige controle
Voor wie
Software voor elk type hoveniersbedrijf
Tuinonderhoud
Groenvoorziening
Bestrating
Boomverzorging
Reviews
Zo ervaren klanten Softwareshaker
In de praktijk
Werken als hovenier vraagt om overzicht
Als hovenier werk je aan:
- tuinaanleg
- tuinonderhoud
- seizoenswerk
- meerdere projecten tegelijk
Je hebt te maken met:
- wisselende teams
- verschillende locaties
- veel materiaal
- afhankelijkheid van planning
Software moet hier perfect op aansluiten
Offreren
Calculatie en offertes voor groenprojecten
Met hoveniers software maak je calculaties op basis van:
- m² bestrating of beplanting
- uren en arbeid
- materialen (planten, hout, tegels)
Je zet deze direct om in een offerte.
Dit zorgt voor:
- correcte prijs
- betere marges
- snellere offertes
Planbord
Planning van hoveniers en projecten
Met de software plan je:
- medewerkers
- projecten
- onderhoud
- terugkerende werkzaamheden
Je ziet direct:
- wie beschikbaar is
- waar iemand werkt
- wat er moet gebeuren
Dit voorkomt chaos en miscommunicatie
Workshaker
Werkbon app voor hoveniers: inzicht in uren, materiaal en werkzaamheden per project
Met de werkbon app voor hoveniersbedrijven registreren hoveniers hun werk direct op locatie.
Denk aan:
- urenregistratie
- materiaalgebruik
- werkzaamheden
- foto’s van projecten
- handtekening van de klant
Alles wordt realtime verwerkt. Geen papierwerk meer
Dit voorkomt chaos en miscommunicatie
Wat het oplevert
Voordelen voor hoveniersbedrijven
Gebruiksvriendelijk en cloudgebaseerd
Offertes en digitale ondertekening
Volledig project- en regieoverzicht
Slimme koppelingen
FUNCTIES
Functionaliteiten voor
hoveniersbedrijven
Calculatiesoftware
Maak nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren en productie-eenheden.
Projectadministratie
Beheer projecten van calculatie tot nacalculatie. Volledig inzicht in kosten, opbrengsten, voortgang en onderhanden werk.
Materieelbeheer
Beheer machines, voertuigen en gereedschappen inclusief onderhoud, keuringen en documentatie. Optioneel uit te breiden met track & trace.
Artikelbeheer
Beheer artikelen met meerdere leveranciers, prijsstrategieën en voorraadniveaus. Geschikt voor calculatie, werkbon en facturatie.
Inkoopfacturen
Verwerk inkomende facturen met OCR, projecttoewijzing en automatische boeking naar je boekhoudsysteem. Grip op kosten en marge per project.
Factuursoftware
Factureer op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Inclusief automatische boekhoudkoppeling.
Werkmaterieel beveiliging
Beheer al je werkmaterieel inclusief onderhoud, keuringen, documenten en inzet per project. Combineer met track & trace voor volledig overzicht.
Digitale werkbon app
Registreer uren, materiaal, productie, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Volledig gekoppeld aan je ERP systeem voor automatische verwerking.
SOFTWARE
Werken met bewezen hoveniers software
Wij bouwen op krachtige en betrouwbare softwareplatformen die aansluiten op jouw sector. Flexibel, schaalbaar en altijd klaar om met jouw bedrijf mee te groeien.
Robaws
De basis van Softwareshaker is Robaws software: een krachtig cloud ERP-systeem voor bedrijven in de bouw, installatie, service & onderhoud, infra en mechanisatie. Met Robaws werk je vanuit één centrale omgeving voor:
- Calculatie & offertes
- Projecten & werkorders
- Planning van personeel en materieel
- Facturatie & administratie
- CRM en documentbeheer
- Verbind je Robaws eenvoudig met boekhoudsystemen.
Werkbon app
Een ERP-systeem werkt pas echt als de buitendienst goed is aangesloten. Daarom is de Workshaker app een essentieel onderdeel van het Robaws-platform.
Met de werkbon app:
- Registreert de monteur uren, materiaal en materieel
- Worden werkbonnen digitaal afgerond
- Komen gegevens realtime terug in Robaws
- Verdwijnen losse briefjes en dubbele invoer
De werkbon app wordt volledig afgestemd op jouw sector en type werk.
Fleetshaker
Voor bedrijven met voertuigen, machines en waardevol materieel is inzicht cruciaal. Daarom biedt Softwareshaker het platform Fleetshaker: track & trace, ritregistratie en materieelbeveiliging in één platform.
Met Fleetshaker krijg je:
- Realtime inzicht in voertuigen en machines
- Rittenregistratie en kilometerregistratie
- Aanwezigheidsrapportage per project
- Diefstalbeveiliging en alarmering
Connectplatform
Gebaseerd op bijvoorbeeld Robaws of Woub zorgen we dat deze software naadloos samenwerkt met externe applicaties zoals de werkbon app, track & trace, websiteformulier en andere gespecialiseerde software.
Zo voorkom je dubbele invoer en werken al je systemen automatisch samen — afgestemd op jouw processen. Heb je een applicatie die je graag wilt koppelen aan Robaws? Laat het ons gerust weten.
PRIJZEN
Wat kost Robaws voor hoveniers?
Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon-app per buitendienstmedewerker
Let op: pas mogelijk vanaf Robaws Go
(jaarlijkse facturering)
- Planning via Robaws in de app zichtbaar
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Urenregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Checklist / formulieren
- Foto’s en handtekening
- Chatfunctie
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 per maand
(jaarlijkse facturering)
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
- Chatfunctie
Meest gekozen
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Starter
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation (max 3 actief)
- Externe API
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 per maand
(jaarlijkse facturering)
- Alles van Go
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
- Automation (max 5 actief)
Alle prijzen zijn exclusief btw.
CONTACT
Wil je onze hoveniers software gratis proberen?
Neem contact met ons op voor een live demonstratie of online demo. Dan kunnen we een gratis account opzetten en inregelen voor een bepaalde periode.
Door hoveniersbedrijven
Veelgestelde vragen
Is Robaws software geschikt voor kleine hoveniersbedrijven?
Of je nu een zelfstandige hovenier bent of een groter hoveniersbedrijf runt, de software is schaalbaar en aanpasbaar aan jouw behoeften. Je betaalt alleen voor de functies die je gebruikt, waardoor het ook voor kleinere hoveniersbedrijven betaalbaar blijft.
Hoe helpt Robaws bij de nacalculatie van projecten?
Robaws vergelijkt geplande kosten en opbrengsten met de daadwerkelijk gemaakte kosten. Zo zie je direct of een project binnen budget blijft en kun je tijdig bijsturen.
Kan ik deel- en termijnfacturen maken?
Ja, je kunt termijnfacturen en deelbetalingen instellen voor grote projecten.
Wat is software voor hoveniers?
Software voor hoveniers is een totaaloplossing waarmee je projecten, planning en administratie beheert in één systeem. Je registreert werkzaamheden, uren en materiaal en houdt overzicht over alle lopende projecten.
Voor hoveniersbedrijven betekent dit dat je efficiënter werkt, minder fouten maakt en beter inzicht hebt in je kosten en planning.
Met geïntegreerde software zoals Robaws werk je efficiënter en houd je volledige controle over je groenprojecten en onderhoudswerkzaamheden.
Hoe werkt de projectplanning?
Je kunt complete projecten plannen met:
Start- en einddata
Ingeplande medewerkers
Inzet van materieel
Wachtende taken in de wachtruimte
Alles is direct zichtbaar op de planning.
Hoe helpt Robaws bij het beheren van inkoopfacturen?
Met Robaws kun je inkoopfacturen digitaal ontvangen, automatisch koppelen aan inkooporders en leveringen, en eenvoudig goedkeuren voor betaling. Dit proces minimaliseert handmatige invoer, vermindert fouten en versnelt de administratieve afhandeling.
Kan ik met Robaws eenvoudig facturen opstellen, inclusief meerwerk?
Ja, met Robaws kun je soepel facturen opstellen, zowel op kantoor als op de werf. Het systeem stelt je in staat om facturen te genereren op basis van uitgevoerde werkzaamheden, inclusief eventuele meerwerkregistraties, waardoor het facturatieproces efficiënter verloopt.