Specialist in jouw sector
15+ jaar ervaring in bouw, installatie, infra en service & onderhoud.
Robaws software: planning, urenregistratie en werkbonnen voor bouw en installatie
Robaws
Van calculatie en planning tot digitale werkbonnen en facturatie: alles in één platform
Robaws is een cloud softwarepakket (ERP) speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven. Met Robaws software beheer je calculatie, planning, projectadministratie, digitale werkbonnen, urenregistratie, inkoop en facturatie in één centraal systeem. Zo werk je met één platform voor kantoor, planbord en buitendienst, zonder losse tools of dubbele administratie.
Softwareshaker is sinds 2022 Robaws dealer in Nederland. We helpen bedrijven met de inrichting van Robaws, optimalisatie van werkprocessen en koppelingen met aanvullende oplossingen zoals de werkbon app, track & trace, Robaws koppelingen en integraties en externe boekhoudsystemen. Van kleine installatiebedrijven tot grotere bouw- en serviceorganisaties: Robaws ondersteunt iedereen die grip wil krijgen op projecten, uren, materiaal, planning en financiële administratie.
Gratis demo aanvragenHerken jij deze uitdagingen?
Veel vakbedrijven werken nog met Excel voor calculatie, Microsoft Word voor offertes, losse planning- en urenregistratie-tools of papieren werkbonnen, aangevuld met een apart boekhoudpakket. Dit zorgt voor dubbel werk, fouten en verlies van overzicht. Robaws vervangt al deze losse tools door één geïntegreerd systeem.
Robaws voor bedrijven met projectadministratie en nacalculatie
Bouwbedrijven die nog werken met losse Excel-bestanden en papieren werkbonnen missen realtime inzicht in projecten, kosten en marges. Met Robaws beheer je calculatie, offertes, projecten, werkorders, planning en nacalculatie in één systeem. Alle gegevens zijn direct aan elkaar gekoppeld.
Binnen Robaws kunnen bouwbedrijven:
- Projecten beheren van calculatie tot oplevering
- Werkbonnen digitaal registreren en verwerken
- Meer- en minderwerk bijhouden en factureren
- Termijnfacturen aanmaken
- Materiaalverbruik en inkoop registreren
- Personeelsuren opvolgen
- Nacalculaties uitvoeren
- Documenten koppelen aan projecten (inclusief WKB)
Zo weet je op elk moment wat een project heeft gekost en wat de actuele marge is, zonder losse Excel-overzichten bij te houden.
Van offerte tot factuur in één platform
Met Robaws beheer je het volledige bedrijfsproces in één centraal platform:
- Eerste klantcontact en CRM
- Calculatie en offerte opstellen
- Project of werkorder aanmaken
- Personeelsplanning via digitaal planbord
- Uitvoering via werkbon app en urenregistratie
- Nacalculatie en projectopvolging
- Facturatie en boekhoudkoppeling
Alle afdelingen werken binnen dezelfde softwareomgeving. Minder dubbele administratie, meer controle op projecten, uren, materiaal en marges.
Softwareshaker: Robaws dealer en implementatiepartner
Robaws is een krachtig systeem met veel mogelijkheden, maar dat wil niet zeggen dat je het zelf moet uitzoeken. Softwareshaker richt Robaws voor je in, sluit het aan op je bestaande manier van werken en begeleidt je team tijdens de overstap. Zo werk je snel met een systeem dat past bij jouw bedrijf, zonder dat je zelf weken kwijt bent aan instellingen en koppelingen. Daarnaast kunnen wij met ons Connectplatform al jouw huidige apps aansluiten op Robaws.
Alles in één ecosysteem
Robaws ERP, werkbon app, track & trace en koppelingen volledig geïntegreerd.
Praktijkinrichting
Praktijkervaring binnen bouw, installatie en infra
Hands-on implementatie en begeleiding
Snel live met een werkend systeem dat direct waarde oplevert.
Doorlopende support
Niet alleen starten, maar blijven verbeteren. Mede dankzij onze School.
Ook geschikt voor installatiebedrijven en service & onderhoud
Robaws is ook ingericht op de specifieke werkprocessen van installatiebedrijven en service- en onderhoudsorganisaties, van storingen en onderhoudscontracten tot werkbonnen en planning.
Field service management software voor de buitendienst
Robaws is een complete field service management software voor bedrijven met een actieve buitendienst. Monteurs, technici en vaklieden beschikken via de app over alle benodigde informatie: planning, werkbonnen, installaties, formulieren, checklists en klantgegevens. Alle registraties komen realtime binnen op kantoor.
Dit maakt Robaws geschikt als field service oplossing voor servicebedrijven, installatiebedrijven, mechanisatiebedrijven en andere organisaties die mensen in het veld aansturen.
Offertes en calculatie, gekoppeld aan je leveranciers
Met de calculatiesoftware van Robaws maak je snel en nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren, productie en actuele leveranciersprijzen, met koppelingen naar 2BA en Kramp. Vanuit de calculatie maak je met één klik een offerte, en na akkoord zet je die direct om naar een project, zonder dubbele invoer.
Geschikt voor:
- Bouwbedrijven en aannemers
- Installatiebedrijven
- Schildersbedrijven (calculatieprogramma schilderwerk)
- Hoveniers
- Dakdekkers
- Infra en GWW
Urenregistratie voor personeel en buitendienst
Met de urenregistratie app van Robaws registreren medewerkers gewerkte uren direct op locatie, via smartphone of tablet, gekoppeld aan het juiste project of de werkorder. Uren zijn direct inzetbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking, en vervangen zo papieren tijd schrijven en losse Excel-overzichten volledig.
Wat je registreert via de app:
- Gewerkte uren per project of werkorder
- Reistijd en pauzes
- Materiaalverbruik
- Productie en voortgang
- Foto’s, formulieren en handtekeningen
Zo staan uren, materiaal en voortgang meteen klaar voor facturatie en nacalculatie, zonder dat iemand dit achteraf hoeft over te typen.
Gratis demo aanvragen
Digitale werkbonnen voor kantoor en buitendienst
Met de digitale werkbon app van Softwareshaker, volledig gekoppeld aan Robaws, verdwijnen papieren werkbonnen definitief. Monteurs, vaklieden en buitendienstmedewerkers registreren uren, materiaal, werkzaamheden, foto’s, checklists, formulieren en handtekeningen direct op locatie, die realtime doorstromen naar Robaws. Zo werken planning, buitendienst en administratie naadloos samen, zonder nabellen, handmatig overtypen of verloren bonnen.
Inzetbaar voor bouw, installatie, service & onderhoud, infra, mechanisatie en meer.
Digitaal planbord en personeelsplanning in één overzicht
Met het digitale planbord van Robaws plan je personeel, projecten, werkorders, materieel en ploegen overzichtelijk in één centrale omgeving, realtime gekoppeld aan de werkbon app. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de buitendienst, en dankzij capaciteitsplanning zie je meteen wie beschikbaar is, zodat je dubbele of conflicterende inzet voorkomt.
Wat maakt het Robaws platform uniek?
Alles-in-één oplossing
Van calculatie, offertes, projectbeheer, planning, werkbon, facturatie en inkoop: alle functies werken naadloos samen.
Specifiek voor de sector
Ontwikkeld met focus op bouw, installatie, infra en onderhoud, waardoor het perfect aansluit bij de praktijk.
Flexibele modules
Je kiest alleen de onderdelen die je nodig hebt en breidt eenvoudig uit wanneer je bedrijf groeit.
Gebruiksvriendelijk & efficiënt
Eenvoudig in gebruik, waardoor je snel resultaten ziet en tijd bespaart op administratie.
Grip op projectadministratie en financiële administratie
Met projectadministratie in Robaws houd je alle kosten, uren, materialen en opbrengsten per project bij. Je ziet in één oogopslag of een project binnen budget blijft, wat de werkelijke marge is ten opzichte van de calculatie, en kunt deelprojecten maken via orders en termijnfactureren waar nodig.
Facturatie software gekoppeld aan Exact Online, SnelStart en Twinfield
Met Robaws factureer je op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Verkoop- en aankoopfacturen worden automatisch gesynchroniseerd met je bestaande boekhoudsysteem, waaronder Exact Online, SnelStart, Twinfield, Minox en Visma Yuki.
- Vorderingsstaten voor bouwprojecten
- G-rekening verwerking voor onderaanneming
- Koppeling met Exact Online, SnelStart, Twinfield en meer
- Inkoop- en verkoopfacturen beheren in één systeem
Hierdoor combineer je operationele processen in Robaws met financiële administratie in je vertrouwde boekhoudpakket, zonder handmatige exports of dubbele invoer.
FUNCTIES
Robaws functies
Waarom Robaws via Softwareshaker?
Robaws is flexibel en krachtig, maar alleen écht effectief met de juiste inrichting voor jouw sector en werkwijze. Softwareshaker werkt als implementatiepartner, niet als doorverkoper.
Wat wij doen:
- Implementatie en inrichting van het Robaws ERP systeem op maat
- Procesoptimalisatie voor kantoor en buitendienst
- Trainingen via Softwareshaker School
- Werkbon app integraties
- Track & trace oplossingen (Fleetshaker)
- Koppelingen met externe software via Connectplatform
Waarom bedrijven voor Softwareshaker kiezen:
- 15+ jaar ervaring in bouw, installatie, infra en service & onderhoud
- Hands-on implementatie met praktijkkennis van de sector
- Alles in één ecosysteem: Robaws ERP, werkbon app, track & trace en koppelingen
- Doorlopende support en optimalisatie na livegang
SECTOREN
Voor welke sectoren is Robaws geschikt?
Robaws is geen generiek platform, maar software die aansluit op de werkprocessen van vakbedrijven:
Onze aanpak
Hoe verloopt de implementatie?
1
Analyse van jouw processen
We brengen jullie werkwijze, knelpunten en doelen in kaart als basis voor een passende inrichting.
2
Inrichting van Robaws
Robaws wordt ingericht op jullie sector, processen en werkwijze, logisch en praktisch.
3
Training van gebruikers
Kantoor en buitendienst krijgen gerichte training zodat iedereen snel zelfstandig kan werken.
4
Livegang
We begeleiden de overstap naar Robaws voor een soepele en gecontroleerde livegang.
5
Nazorg en optimalisatie
Na livegang blijven we ondersteunen en optimaliseren, zodat Robaws meegroeit met jullie organisatie.
PRIJZEN
Prijzen van Robaws
Meest gekozen
Werkbon-app
€ 9,50 per maand
Werkbon app
per gebruiker
(jaarlijkse facturering)
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
€ 29 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 24 p/maand
INHOUD
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
Robaws Go
€ 59 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 49 p/maand
Bevat Starter en:
INHOUD
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Meest gekozen
Robaws Pro
€ 119 per maand
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker € 89 p/maand
Bevat GO en:
INHOUD
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
Robaws pakketten
Vergelijk de Robaws-pakketten
| Module | Starter | Go | Pro |
|---|---|---|---|
| Dashboard | |||
| Klanten | |||
| Offertes | |||
| Projecten | |||
| Facturen | |||
| Leveranciers | |||
| Aankoopfacturen | |||
| Artikelen | |||
| Posten | |||
| Materieel | |||
| Installaties | |||
| Werknemers | |||
| Kassa | |||
| Orders | |||
| Projectplanning | |||
| Dagplanning | |||
| Werkbonnen | |||
| Tijdregistraties | |||
| Levernota’s | |||
| Transports | |||
| Abonnementen | |||
| Onderhoudsbeurten | |||
| Automations | Max. 3 | Max. 5 | |
| Verrekeningen | |||
| Vorderingen | |||
| Prijsaanvragen | |||
| Bestellingen | |||
| Stockwijzigingen | |||
| Verhuurbonnen | |||
| Verlofaanvragen |
CONTACT
Wil je Robaws gratis proberen?
Neem contact met ons op om Robaws gratis te testen voor je bedrijf
Neem contact opFAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Robaws, Workshaker, Fleetshaker en Connect?
Robaws is de basissoftware voor bedrijfsprocessen, Workshaker richt zich op werkbeheer, Fleetshaker geeft inzicht in wagenpark en materieel, en Connect zorgt voor koppelingen met andere systemen.
Hoe snel kunnen we Robaws in gebruik nemen?
Robaws is snel en eenvoudig te implementeren. Afhankelijk van de complexiteit en integraties kan de software binnen enkele dagen tot weken operationeel zijn. Wij begeleiden het volledige proces van installatie tot training.
Is er een demo beschikbaar van de software?
Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.
Krijgen wij ondersteuning bij de overstap?
Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.
Kan ik mijn bestaande data importeren naar Robaws?
Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws.
Welke ondersteuning wordt geboden na implementatie?
- Telefonische en e-mailondersteuning
- Online handleidingen en kennisbank
- Trainingen en webinars
Wat maakt Robaws uniek?
Alles-in-één oplossing: van calculatie, offerte, projectbeheer, planning, werkbonnen, bestellingen, inkoopfacturen, voorraadbeheer tot facturatie.
Hoe werkt de cloud-oplossing?
Het systeem draait volledig in de cloud. Je hebt geen lokale installatie nodig en kunt vanaf elke locatie werken via een browser of mobiele app.
Zijn er extra kosten verbonden aan integraties?
Dit hangt af van de specifieke integratie. Het is raadzaam om contact op te nemen met Softwareshaker voor details over mogelijke extra kosten.
Wat is de Kantoor App van Robaws?
De Kantoor App is ontworpen voor kantoorpersoneel om toegang te hebben tot planning, projectinformatie en administratieve functies, allemaal binnen handbereik.
Met welke systemen kan Robaws integreren?
Robaws biedt integraties met diverse boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere tools om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Wat kost Robaws software?
De kosten van Robaws hangen af van het pakket en het aantal gebruikers.
De software werkt met een maandelijkse prijs per gebruiker:
- Starter: vanaf ± €29 per gebruiker per maand
- Go: vanaf ± €59 per gebruiker per maand
- Pro: vanaf ± €119 per gebruiker per maand
Daarnaast komen er vaak kosten bij voor:
- implementatie en inrichting
- training van medewerkers
- eventuele koppelingen met andere systemen
In de praktijk betaal je dus niet alleen voor de software, maar voor de volledige inrichting die past bij jouw bedrijf.
Wat is Robaws precies?
Robaws is een cloud ERP software speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven.
Met één platform beheer je onder andere:
- offertes en calculaties
- planning van personeel en projecten
- digitale werkbonnen
- voorraad en inkoop
- facturatie en projectopvolging
Alles is met elkaar gekoppeld, waardoor je minder handmatig werk hebt en meer overzicht krijgt.
Kort gezegd: Robaws vervangt losse tools door één compleet systeem.
Voor welke bedrijven is Robaws geschikt?
Robaws is ideaal voor:
- Aannemers en bouwbedrijven
- Timmerbedrijven
- Installateurs en monteurs
- Wegenbouw en infrastructuurbedrijve
- Prefabbouw en betonbouw
Is Robaws geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, Robaws is ook geschikt voor kleinere bedrijven en groeiende organisaties.
- Je kunt klein starten (bijv. met basis modules)
- De software groeit mee met je bedrijf
- Je activeert alleen wat je nodig hebt
Wel belangrijk:
De echte waarde zit vaak in een goede implementatie
Zonder inrichting kan het voor kleine bedrijven complex aanvoelen
Wat is het verschil tussen Robaws en andere ERP systemen?
Het grootste verschil is dat Robaws speciaal is gemaakt voor de bouw en installatie.
Waar algemene ERP-systemen vaak:
- generiek zijn
- maatwerk nodig hebben
is Robaws:
- direct ingericht op werkbonnen en projecten
- afgestemd op bouwprocessen
- gebruiksvriendelijk voor mensen op de werkvloer
Daarnaast:
- alles zit in één platform (planning, werkbon, calculatie, facturatie)
- koppelt met bestaande boekhoudsoftware
- werkt volledig in de cloud
Hierdoor vervangt Robaws vaak meerdere losse systemen tegelijk.