Werkorder software voor service, onderhoud en regiewerk
Niet al het werk is vooraf te calculeren.
Met Robaws werkorder software beheer je service-, onderhouds- en regiewerkzaamheden gestructureerd, van aanvraag tot facturatie.
Van het aanmaken van een werkorder tot de facturatie, Robaws maakt het eenvoudig om werkorders te beheren, materialen en gewerkte uren bij te houden, en werkbonnen te genereren voor de buitendienst. Bekijk hieronder hoe de ordermodule werkt en welke voordelen deze biedt voor jouw bedrijf.
Wat is de Robaws order module?
Met de Robaws ordermodule kun je eenvoudig verkochte artikelen, reparatiewerkzaamheden, service- en onderhoudstaken, en inhuur van derden regelen. Het systeem maakt het eenvoudig om elke klus te beheren, van het plannen en registreren van werkzaamheden tot het factureren van de kosten.
Belangrijkste functies:
- Werkorder aanmaak voor verschillende taken zoals verkoop, reparatie, onderhoud en inhuur van personeel of materieel.
- Na aanmaak kan de werkorder worden gepland op het planbord van Robaws.
- Voor buitendienstmedewerkers wordt een werkbon gegenereerd die gekoppeld is aan de werkorder.
- Gewerkte uren, gebruikte materialen en materieel kunnen eenvoudig worden geregistreerd door de monteurs in de buitendienst.
- Bestellingen kunnen op basis van een werkorder ook voor inkoop worden gedaan.
- Werkorders kunnen eenvoudig worden gefactureerd zodra ze zijn afgerond.
Stap 1: Aanmaak
Bij Robaws maak je eenvoudig een werkorder aan voor verschillende type klussen:
- Verkochte artikelen die moeten worden verzonden met bijbehorende pakbon.
- Reparatiewerkzaamheden die gepland moeten worden.
- Service- en onderhoudsopdrachten voor installaties.
- Inhuur van derden, inclusief personeel of materieel.
De order kan worden gekoppeld aan een klant, project of specifieke taak.
Stap 2: Planning via het planbord
Na de order aanmaak wordt de order ingepland op het planbord van Robaws. Het planbord geeft je een overzicht van alle geplande taken en maakt het gemakkelijk om:
- Te zien welke taken wanneer moeten worden uitgevoerd.
- Beschikbare personeel en middelen toe te wijzen aan specifieke werkorders.
- Efficiënt gebruik van tijd en middelen te maken door middel van visuele planning.
Stap 3: Werkbon voor buitendienstmedewerkers
Na de planning kan de werkorder omgezet worden naar een werkbon die beschikbaar is voor de monteurs in de buitendienst:
- Monteurs hebben toegang tot de werkbon via hun mobiele apparaten.
- Ze kunnen gewerkte uren, gebruikte materialen en materieel direct registreren.
- Alle gegevens worden automatisch bijgewerkt in het systeem voor een naadloze voortgang van het werk.
Stap 4: Inkoop
Indien nodig kunnen er inkopen worden gedaan op basis van de werkorder:
- Het systeem maakt het mogelijk om bestellingen te plaatsen voor materialen of materieel dat nodig is voor de uitvoering van de klus.
- Bestellingen kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan een order voor een overzicht van de kosten.
Werkorder overzicht
Werkorder functies
Werkorder aanmaken
De mogelijkheid om een nieuwe werkorder te creëren voor uiteenlopende opdrachten zoals verkoop, reparatie, onderhoud en inhuur van personeel of materieel.
Planbord-planning
Visuele planning van werkorders op een planbord met overzicht van taken, tijdstippen, personeel en middelen, zodat je efficiënt inzet en overzicht behoudt.
Genereren van werkbonnen
Automatische creatie van werkbonnen voor buitendienstmedewerkers op basis van geplande werkorders, beschikbaar op mobiele apparaten.
Registratie van gewerkte uren
Monteurs kunnen direct op locatie uren registreren die besteed zijn aan een klus, zodat tijdsbesteding accuraat wordt vastgelegd.
Materiaalregistratie
Het vastleggen van materialen en materieel die zijn gebruikt tijdens de uitvoering van een werkorder, gekoppeld aan de werkbon.
Inkoop koppelen aan werkorder
Optie om bestellingen voor benodigde materialen of materieel te plaatsen vanuit de werkorder, met koppeling van kosten aan de order.
Facturatie van werkorders
Geregistreerde uren, materialen en materieel worden samengevoegd en geselecteerd voor het opstellen van een factuur zodra de werkorder is afgerond.
Werkplaats orderselectie
Monteurs in de werkplaats kunnen opdrachten selecteren uit een lijst met ingeplande of handmatig aangemaakte orders.
Meerdere ordertypes
Ondersteuning voor verschillende typen orders zoals verkoop, reparatie, service- en onderhoud, en inhuur, zodat diverse werkprocessen worden ondersteund.
Stapsgewijze workflow
Ondersteuning voor een proces van orderaanmaak → planning → werkbon → registratie → inkoop → facturatie, zodat een werkorder systematisch wordt afgehandeld.
Installatie
Koppel een installatie object aan een werkorder en zie gedetailleerde informatie van het object.
Facturatie
Wanneer een order is afgerond, kunnen alle geregistreerde gegevens eenvoudig worden geselecteerd voor facturatie van uren, materiaal en inkoop.
De belangrijkste voordelen
- Efficiëntie: Automatiseer het gehele orderproces van aanmaak tot facturatie.
- Inzicht: Krijg real-time inzicht in de voortgang van de werkorder en de status van materialen en arbeid.
- Betrouwbaarheid: Vermijd fouten door automatische gegevensregistratie van materialen, uren en bestellingen.
- Gemak: Monteurs kunnen direct vanuit de werkbon hun uren en materiaalregistraties bijwerken.
- Kostenbesparing: Door een efficiënter proces en geïntegreerde inkoop kun je kosten besparen en de marges verbeteren.
Waarom kiezen voor Robaws?
- Gebruiksvriendelijke interface voor zowel kantoor als buitendienst.
- Integratie met andere modules zoals projectbeheer, service- en onderhoud, en facturatie.
- Cloudgebaseerd systeem dat je overal toegang biedt, op kantoor en in het veld.
- Tijd- en kostenbesparend door een gestroomlijnd orderbeheer en automatische gegevensinvoer.
Veelgestelde vragen over werkorders
Robaws werkorder module is een softwaretool die bedrijven helpt bij het beheren van hun orders, van verkoop van artikelen tot reparatiewerkzaamheden en service- en onderhoudstaken. Het biedt een efficiënte manier om orders aan te maken, te plannen, werkbonnen voor de buitendienst te genereren en de facturatie af te handelen.
In Robaws maak je eenvoudig een order aan door relevante informatie zoals klant, product, werkbeschrijving en datum in te vullen. Vervolgens kan deze order worden gekoppeld aan een klant, project of specifieke taak. De werkorder kan betrekking hebben op een verkoop, reparatie, onderhoud of inhuur van derden.
Ja, de Robaws werkorder module biedt een visueel planbord waarop je orders kunt inplannen. Het planbord geeft je een duidelijk overzicht van de geplande taken en helpt je om personeel, materialen en andere middelen efficiënt toe te wijzen aan de juiste werkorder.
Zodra de werkorder is ingepland, wordt er een werkbon gegenereerd voor de buitendienstmedewerkers. Deze werkbon kan via een mobiele app worden geraadpleegd. Monteurs kunnen daarop hun gewerkte uren, gebruikte materialen en materieel registreren, waardoor de voortgang van het werk in real-time wordt bijgewerkt.
Ja, Robaws biedt de mogelijkheid om inkooporders te plaatsen op basis van de benodigde materialen voor een specifieke order. Dit maakt het eenvoudig om materialen en materieel aan te schaffen die nodig zijn voor de uitvoering van de klus.
Wanneer een order is afgerond, kun je eenvoudig alle geregistreerde gegevens (uren, materialen, en materieel) selecteren om een factuur op te stellen. De facturatie is geïntegreerd in Robaws, waardoor je snel een factuur kunt genereren en verzenden naar de klant.
Ja, Robaws is specifiek ontworpen voor bedrijven in de bouw, installatie en infra. De software is ideaal voor bedrijven die werken met reparatiewerkzaamheden, service- en onderhoudstaken en complexe projectorders.s, waardoor je snel een factuur kunt genereren en verzenden naar de klant.
Benieuwd hoe de Robaws werkorder module jouw bedrijfsprocessen kan verbeteren? Vraag een gratis demo aan en ontdek zelf de kracht van onze orderadministratie-oplossingen.