Woub software
Dé projectcommunicatie standaard voor échte bouwprofessionals met Woub software. verbind iedereen binnen jouw projectteam, werk slimmer samen en ervaar meer rust in je werk. Al je projectcommunicatie in één app: chats, taken, foto’s & documenten.
Zo krijg jij als projectbegeleider meer grip op de hectiek
Ervaar jij momenteel rust in je werk? Als het antwoord ‘nee’ is, lees dan vooral verder. Faalkosten zijn onnodige verspillingen in tijd en geld. Het levert altijd gedoe op. Door het blussen van onnodige brandjes verlies je kostbare tijd, terwijl je al zo druk bent. Minder faalkosten, zorgt voor meer rust in je werk. Dit gun jij al je collega’s.
Woub functies
Projectchat
Chat per project waarin alle communicatie centraal wordt vastgelegd. Wordt gebruikt om projectafspraken en voortgang te bespreken.
Algemene chat
Chat buiten projectcontext voor interne communicatie. Wordt gebruikt voor overleg dat niet projectgebonden is.
Groepscommunicatie
Communicatie binnen vooraf gedefinieerde groepen. Wordt gebruikt om berichten gericht te delen met specifieke deelnemers.
Communicatie met bestandsbijlagen
Bestanden kunnen direct aan chatberichten worden toegevoegd. Wordt gebruikt om context bij communicatie te behouden.
Taken aanmaken
Taken kunnen handmatig worden aangemaakt binnen projecten. Wordt gebruikt om werkzaamheden op te splitsen in acties.
Taken op basis van offertes en werkorders
Regels uit offertes of werkorders kunnen worden omgezet naar taken. Wordt gebruikt om uitvoering direct te structureren.
Taken toewijzen aan medewerkers
Taken kunnen worden toegewezen aan interne gebruikers. Wordt gebruikt om verantwoordelijkheden vast te leggen.
Taken toewijzen aan onderaannemers
Taken kunnen worden toegewezen aan externe uitvoerders. Wordt gebruikt om uitbesteed werk te volgen.
Taken toewijzen aan klant
Taken kunnen aan klanten worden toegewezen. Wordt gebruikt voor acties, feedback of akkoordmomenten.
Checklists toepassen binnen projecten
Checklists kunnen per project worden ingezet. Wordt gebruikt om uitvoering en controle te structureren.
Externe deelnemers toevoegen
Externe gebruikers kunnen aan projecten worden toegevoegd. Wordt gebruikt om samen te werken zonder losse communicatiekanalen.
Projecten synchroniseren vanuit Robaws
Projecten worden automatisch overgenomen vanuit Robaws. Wordt gebruikt om dubbele invoer te voorkomen. Offertes en werkorders worden vertaald naar taken in Woub. Wordt gebruikt om uitvoering direct te organiseren.
Woub met Robaws functies
Van planning en calculatie tot communicatie en uitvoering — alles verbonden
Met de koppeling tussen Robaws en Woub breng je structuur en overzicht in elk project. Robaws blijft het centrale ERP-systeem voor calculatie, offertes, projecten, werkorders en facturatie. Woub voegt daar slimme samenwerking en communicatie aan toe voor iedereen die betrokken is bij de uitvoering: monteurs, onderaannemers én klanten. De integratie wordt geactiveerd via Softwareshaker Connect. Met een veilige API-koppeling bepaal je welke projecten, offertes en werkorders automatisch worden gesynchroniseerd. De koppeling werkt op de achtergrond en sluit naadloos aan op je bestaande Robaws-omgeving.
Projectsynchronisatie
Zodra een project in Robaws is aangemaakt wordt dit gesynchroniseerd naar Woub. Details zoals datum, planningnaam, contactgegevens worden direct naar Woub verstuurd.
Ordersynchronisatie
Elke actieve order binnen een project van Robaws wordt direct gesynchroniseerd naar Woub. Elke artikellijn vanuit de order wordt aangemaakt als taak binnen het Woub project.
Offertesynchronisatie
Elke actieve offerte op een project binnen Robaws wordt direct gesynchroniseerd naar Woub. Elke artikellijn of calculatielijn vanuit de offerte wordt aangemaakt als taak binnen het Woub project.
Communicatie met bestandsbijlagen
Bestanden kunnen direct aan chatberichten worden toegevoegd. Wordt gebruikt om context bij communicatie te behouden.
Al 1223 bedrijven gebruiken Woub als verlengstuk op hun huidige CRM, calculatie, boekhoud, projectmanagement of ERP systeem. Het maakt niet uit met welke software je momenteel al werkt. Onze ‘Scan & herken’ module verbindt jouw huidige software met Woub. Jouw calculatie wordt met één klik omgezet naar verschillende checklists. Bekijk hier alle koppelingen.
Project chat
Chat projectmatig met de werkvloer en kantoor. Zo weet iedereen wat er speelt.
Groepen
Communiceer in verschillende groepen en iedereen ontvangt de juiste informatie.
Document delen
Deel gemakkelijk foto’s, video’s, werktekeningen en PDF-bestanden.
Externe partners
Overleg met externe partners zoals opdrachtgevers, onderaannemers of andere partijen.
Checklists
Maak een checklist, zodat collega’s of andere externe partners niks meer vergeten.
Algemene chat
Communiceer met collega’s in privé- of groepschats over niet projectmatige zaken.
Jouw huidige werkwijze
Al je projectcommunicatie en informatie staat overal en nergens. Je hebt het giga-druk en door al dat gedoe, krijg je het alleen maar nog drukker. Je loopt te vaak achter de feiten aan en je weet dat het anders en beter moet.
De Woub werkwijze
Al je projectcommunicatie en informatie staat nu eindelijk in één app. Je denkt bij jezelf, was ik hier maar veel eerder aan begonnen. Het bespaart je zoveel tijd en je voorkomt een hoop gedoe en stress. Je ervaart direct meer rust in je werk.
Veelgestelde vragen over Woub
Woub is een projectcommunicatie-app die speciaal is ontworpen voor bouwprofessionals. Het centraliseert alle communicatie, taken, documenten en planningen binnen projecten, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken en faalkosten worden verminderd.
Ja, Woub biedt een gratis proefperiode van 14 dagen aan. Gedurende deze periode kun je de functionaliteiten van Woub verkennen zonder verplichtingen.
Chats: Voor directe communicatie tussen teamleden.
Projectinformatie: Opslag van documenten, foto's en notities.
Management/Registraties: Voor het bijhouden van uren, materialen en meerwerk (beschikbaar in Woub Compleet).
Planning: Visuele projectplanning met Gantt Charts (beschikbaar in Woub Pro).
Woub biedt flexibele projectlijsten die je kunt aanpassen aan de werkwijze van jouw bedrijf. Voorbeelden van fasen zijn: offertefase, voorbereidingsfase, uitvoerende fase en nazorgfase. Elke fase kan worden onderverdeeld in specifieke taken zoals 'nieuwe aanvragen', 'ingepland', 'opgeleverd', etc.
Externe deelnemers, zoals opdrachtgevers of projectpartners, kunnen gratis deelnemen aan projecten in Woub. Ze hebben toegang tot relevante informatie en communicatie zonder extra kosten.
Ja, Woub is een cloudgebaseerde applicatie. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je projectinformatie, mits je een internetverbinding hebt.
Externe deelnemers hebben toegang tot de projectinformatie die voor hen relevant is. Ze kunnen communiceren via de projectchats en documenten inzien die met hen zijn gedeeld, maar hebben geen toegang tot interne notities of andere vertrouwelijke informatie.
Onderstaande bedrijven helpen wij met Robaws software. Sta jij hier binnenkort ook tussen?
Nieuwsgierig geworden naar Woub en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
Gratis | Gratis | Betaald €23,- /p.m. per teamlid* |
|---|---|---|
Project chat | ||
Algemene chat | ||
Checklists | ||
Taken | ||
Project aanmaken | ||
Externe samenwerking | ||
Woub translate | ||
Zoekgeschiedenis | 90 dagen terugzoeken in chats en bestanden | Ongelimiteerd |
Opslag | Max 1GB opslagruimte | Ongelimiteerd |
Projectdossier exporteren (WKB) | ||
Documentenbeheer | ||
Calculaties inlezen (.CUF) | ||
Koppelingen |