Stap 1 — Container aanmaken als verhuurartikel
Je maakt elk type container aan als verhuurartikel in Robaws. Per type stel je de verhuurperiode in (dag of week), de verhuurprijs, de kostprijs en eventuele staffelprijzen.
Containerverhuur software: planning, verhuur en facturatie in één systeem
FUNCTIONALITEITEN Containerverhuur software
Containerverhuur beheren zonder Excel, zonder losse bonnen en zonder vergeten retouren
Containerverhuur is een logistieke puzzel. Containers gaan de deur uit in wisselende aantallen, staan bij klanten op bouwplaatsen, worden gewisseld, verplaatst of opgehaald — en moeten correct worden gefactureerd op basis van de werkelijke standtijd. Ondertussen belt de volgende klant met een aanvraag: “Heb je morgen drie puincontainers beschikbaar?”
Bij veel containerverhuurbedrijven wordt dit beheerd via Excel, losse verhuurbonnen of een apart systeem dat niet gekoppeld is aan de planning en boekhouding. Het gevolg: containers die te lang staan zonder facturatie, retouren die niet worden geregistreerd, voorraad die niet klopt en een facturatieproces dat dagen kost in plaats van minuten.
Met de verhuurmodule in Robaws beheer je je volledige containerverhuur vanuit je ERP systeem. Verhuurbonnen, retourregistratie, periodieke facturatie en voorraadoverzicht — alles in één systeem, gekoppeld aan je klanten, projecten en boekhouding.
Demo aanvragen
Herkenbaar? De dagelijkse chaos van containerverhuur zonder systeem
Containers die te lang staan zonder facturatie. Een klant heeft al zes weken een container staan. Maar in de drukte is het niet bijgehouden. Bij de maandafsluiting wordt het gemist — of pas weken later ontdekt. Dat is honderden euro’s aan gemiste omzet per container.
Retouren die niet worden geregistreerd. De chauffeur haalt een container op, maar de retour wordt niet doorgegeven aan de administratie. De container is fysiek terug op het depot, maar administratief staat hij nog als verhuurd. De klant wordt doorgefactureerd.
Geen overzicht over beschikbare voorraad. Een klant belt: “Heb je morgen twee puincontainers?” Je weet het niet zeker. Je moet in Excel zoeken, de chauffeur bellen en hopen dat de informatie klopt.
Wissels en verplaatsingen bijhouden is een ramp. Container wisselen op de bouwplaats — volle eruit, lege erin — is dagelijkse kost. Maar elke wissel moet administratief worden verwerkt: welke container gaat weg, welke komt, wat is de standtijd, wat wordt er gefactureerd?
Facturatie kost een halve dag per maand. Je moet per klant, per container, per periode de standtijd berekenen, eventuele staffelprijzen toepassen, transport meenemen en het hele verhaal kloppen. In Excel is dat een dagtaak.
Geen koppeling met de boekhouding. Facturen worden handmatig aangemaakt en apart geboekt. Dubbele invoer, foutgevoelig en tijdrovend.
Containerverhuur beheren in Robaws — van verhuurbon tot factuur
Met de Robaws verhuurmodule beheer je het volledige containerverhuurproces in één systeem:
Verhuurbon aanmaken. Per verhuur maak je een bon aan met de klant, het project (optioneel), het type container, het aantal, de startdatum en het afgesproken tarief. De verhuurbon is het centrale document waarop alles wordt geregistreerd.
Staffelprijzen automatisch berekend. Stel prijsstaffels in per containertype. Bijvoorbeeld: week 1-2 = € 75 per container per week, week 3-4 = € 65, daarna € 55. Robaws berekent automatisch het juiste tarief op basis van de werkelijke standtijd.
Retour registreren. Zodra een container wordt opgehaald, registreer je de retourdatum op de verhuurbon. De standtijd wordt automatisch berekend. Containers die nog uitstaan, blijven zichtbaar als “uitstaand.”
Wissels registreren. Bij een containerwissel (volle eruit, lege erin) registreer je de retour van de volle container en de uitgifte van de lege op dezelfde verhuurbon. De standtijd per container wordt apart berekend.
Extra diensten meefactureren. Transport, plaatsing, ophaal, schoonmaak of stortkosten — registreer ze als extra dienst op de verhuurbon. Ze worden automatisch meegefactureerd.
Periodieke facturatie. Eén keer per maand (of per week/kwartaal) factureer je alle uitstaande verhuur in bulk. Robaws berekent automatisch per verhuurbon wat er gefactureerd moet worden: standtijd × tarief + staffels + extra diensten. Facturen worden direct doorgestuurd naar je boekhoudsoftware.
Zo werkt rijplaten verhuur in Robaws — stap voor stap
1
2
Stap 2 — Verhuurbon aanmaken per project
Zodra een klant een container nodig heeft, maak je een verhuurbon aan. Je koppelt de bon aan de klant en het project in Robaws. Je voegt het type container toe, het aantal en de startdatum. De verhuurprijs wordt automatisch berekend.
3
Stap 3 — Transport en extra diensten registreren
De containers moeten naar de projectlocatie. Je voegt transport toe als extra dienst op de verhuurbon. Na retour moeten de containers worden schoongemaakt? Voeg de schoonmaakdienst toe. Elke dienst heeft een eigen verkoop- en kostprijs.
4
Stap 4 — Retour registreren
Wanneer containers terugkomen, registreer je het aantal en de datum. Komen er 30 van de 50 terug? Dan staan er nog 20 open. Die 20 worden doorberekend in de volgende facturatieperiode.
5
Stap 5 — Periodiek factureren
Op het einde van de maand factureer je alle openstaande verhuurbonnen in één keer. Robaws berekent automatisch de verhuurprijs per bon op basis van het werkelijke aantal verhuurdagen, de staffelprijzen, de extra diensten en de losse artikelen. Facturen worden automatisch doorgestuurd naar je boekhouding.
Altijd weten hoeveel containers beschikbaar zijn — per type en per project of klant
Met de verhuurmodule heb je realtime inzicht in je volledige containervoorraad:
Per containertype. Hoeveel puincontainers, afvalcontainers, opslagcontainers en grondcontainers heb je in totaal? Hoeveel staan er uit? Hoeveel zijn er beschikbaar?
Per project. Als je werkt met meerdere projecten of opslaglocaties, zie je per locatie de voorraad. Zo kun je bij een aanvraag direct de dichtstbijzijnde beschikbare container toewijzen.
Signalering bij overschreden retourdatum. Containers die langer uitstaan dan afgesproken worden automatisch gemarkeerd. Zo kun je proactief contact opnemen met de klant — in plaats van achteraf te ontdekken dat een container al maanden te lang staat.
Seizoensinzicht. Bekijk de bezettingsgraad per week of maand. Zo plan je vooruit voor seizoenspieken en weet je wanneer je extra capaciteit nodig hebt.
Containerverhuur beheren in Robaws — van verhuurbon tot factuur
Met de Robaws verhuurmodule beheer je het volledige containerverhuurproces in één systeem:
Verhuurbon aanmaken. Per verhuur maak je een bon aan met de klant, het project (optioneel), het type container, het aantal, de startdatum en het afgesproken tarief. De verhuurbon is het centrale document waarop alles wordt geregistreerd.
Staffelprijzen automatisch berekend. Stel prijsstaffels in per containertype. Bijvoorbeeld: week 1-2 = € 75 per container per week, week 3-4 = € 65, daarna € 55. Robaws berekent automatisch het juiste tarief op basis van de werkelijke standtijd.
Retour registreren. Zodra een container wordt opgehaald, registreer je de retourdatum op de verhuurbon. De standtijd wordt automatisch berekend. Containers die nog uitstaan, blijven zichtbaar als “uitstaand.”
Wissels registreren. Bij een containerwissel (volle eruit, lege erin) registreer je de retour van de volle container en de uitgifte van de lege op dezelfde verhuurbon. De standtijd per container wordt apart berekend.
Extra diensten meefactureren. Transport, plaatsing, ophaal, schoonmaak of stortkosten — registreer ze als extra dienst op de verhuurbon. Ze worden automatisch meegefactureerd.
Periodieke facturatie. Eén keer per maand (of per week/kwartaal) factureer je alle uitstaande verhuur in bulk. Robaws berekent automatisch per verhuurbon wat er gefactureerd moet worden: standtijd × tarief + staffels + extra diensten. Facturen worden direct doorgestuurd naar je boekhoudsoftware.
Demo aanvragen
Facturatie automatisch gekoppeld aan je boekhouding
Facturen uit de verhuurmodule worden automatisch doorgestuurd naar je boekhoudsoftware via de standaard Robaws-koppelingen:
Per verhuurartikel en per extra dienst stel je de juiste grootboekrekening in. Zo wordt elke factuur correct geboekt — zonder handmatige tussenkomst. Je boekhouder of accountant ziet de facturen automatisch verschijnen.
Geschikt voor elk type containerverhuur
De verhuurmodule werkt voor alle typen containers en verhuursituaties:
Puincontainers en afvalcontainers. De meest voorkomende verhuur: containers plaatsen bij klanten voor puin, bouw- en sloopafval. Met wisselcycli (vol → leeg) en standtijd-facturatie.
Opslagcontainers. Containers voor tijdelijke opslag op bouwplaatsen of bij klanten. Langere verhuurperiodes, periodieke facturatie.
Grondcontainers. Containers voor grondtransport en -opslag bij infra- en grondverzetprojecten.
Kantoor- en woonunits. Tijdelijke units voor bouwplaatskantoren, schaftruimtes of sanitair. Vaak langlopende verhuur met maandfacturatie.
Speciale containers. Koelcontainers, tankcontainers of andere gespecialiseerde units. Met eigen tariefstructuren en extra diensten.
Per containertype stel je een eigen verhuurartikel in met het juiste tarief, de juiste staffelprijzen en de relevante extra diensten.
Flexibele prijzen per klant, project of verhuurbon
Niet elke klant betaalt hetzelfde tarief. Vaste klanten krijgen korting, grote projecten krijgen speciale tarieven en bij langdurige verhuur gelden staffelprijzen. De verhuurmodule in Robaws ondersteunt deze flexibiliteit op meerdere niveaus:
Op artikelniveau — de standaard verhuurprijs en staffelprijzen die je instelt bij het verhuurartikel.
Op klantniveau — pas verhuurtarieven aan per klant. Een vaste klant betaalt bijvoorbeeld structureel €275 per week in plaats van de standaard €300.
Op projectniveau — stel afwijkende tarieven in per project. Groot project met veel materieel? Dan geldt een projectprijs.
Op verhuurbonniveau — overschrijf de prijs direct op een individuele verhuurbon. Voor eenmalige uitzonderingen of speciale afspraken.
De standaardprijs geldt altijd als basis. Afwijkingen op klant-, project- of bonniveau overschrijven de standaard. Zo houd je de prijsstructuur beheersbaar maar flexibel.
Demo aanvragen
Containerverhuur als onderdeel van je totale bedrijfsvoering in Robaws
Veel containerverhuurbedrijven doen meer dan alleen verhuur. Ze zijn ook actief in transport, grondverzet, infra of bouw. De kracht van Robaws is dat de verhuurmodule volledig is geïntegreerd in het ERP-systeem. Dat betekent:
Projectadministratie — verhuurkosten en -opbrengsten worden automatisch toegerekend aan het juiste project. In je nacalculatie zie je niet alleen arbeid en materiaal, maar ook verhuur.
Klantbeheer — alle verhuurbonnen, facturen en uitstaand materieel zijn zichtbaar op de klantkaart.
Facturatie en boekhouding — verhuurfacturen worden automatisch opgebouwd en doorgestuurd naar Exact Online, SnelStart, Twinfield, Visma Yuki of Minox.
Materieelbeheer — combineer verhuur met het materieelbeheer in Robaws. Registreer onderhoud, reparaties en locatie van je platen.
Track & trace — combineer met Fleetshaker voor GPS-tracking van je transportvoertuigen en eventueel je platen zelf (via draadloze trackers).
Planning — plan transport van containers vanuit het digitale planbord. Wijs chauffeurs en materieel toe per opdracht.
Zo beheer je je containerverhuur niet in een los systeem, maar als integraal onderdeel van je bedrijfsvoering.
Alle functies van de verhuurmodule in Robaws
Klaar om je containerverhuur te digitaliseren?
Ontdek hoe de Robaws verhuurmodule jouw containerbedrijf helpt om voorraad te beheren, correct te factureren en grip te krijgen op je hele vloot. Plan een demo of start direct met een gratis proefaccount.
Gratis demo