Alles-in-één oplossing
Van calculatie, offertes, projectbeheer, planning, werkbon, facturatie en inkoop: alle functies werken naadloos samen.
Robaws ERP software: planbord, urenregistratie en werkbonnen voor bouw en installatie
Robaws
Van calculatie en planning tot digitale werkbonnen en facturatie — alles in één ERP pakket
Robaws is een cloud ERP softwarepakket speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven. Met Robaws beheer je calculatie, planning, projectadministratie, digitale werkbonnen, urenregistratie, inkoop en facturatie in één centraal systeem. Zo werk je met één platform voor kantoor, planbord en buitendienst — zonder losse tools of dubbele administratie.
Softwareshaker is dé Robaws implementatiepartner in Nederland. We helpen bedrijven met de inrichting van Robaws, optimalisatie van werkprocessen en koppelingen met aanvullende oplossingen zoals de werkbon app, track & trace en externe boekhoudsystemen. Van kleine installatiebedrijven tot grotere bouw- en serviceorganisaties: Robaws ondersteunt iedereen die grip wil krijgen op projecten, uren, materiaal, planning en financiële administratie.
Demo aanvragenHerken jij deze uitdagingen?
Veel vakmansbedrijven werken nog met Excel voor calculatie, Word voor offertes, losse planning- en urenregistratie-tools of papieren werkbonnen — aangevuld met een apart boekhoudpakket. Dit zorgt voor dubbel werk, fouten en verlies van overzicht. Robaws vervangt al deze losse tools door één geïntegreerd ERP systeem.
ERP software voor bouwbedrijven met projectadministratie en nacalculatie
Bouwbedrijven die nog werken met losse Excel-bestanden en papieren werkbonnen missen realtime inzicht in projecten, kosten en marges. Met Robaws beheer je calculatie, offertes, projecten, werkorders, planning en nacalculatie in één systeem. Alle gegevens zijn direct aan elkaar gekoppeld.
Binnen Robaws kunnen bouwbedrijven:
- Projecten beheren van calculatie tot oplevering
- Werkbonnen digitaal registreren en verwerken
- Meer- en minderwerk bijhouden en factureren
- Termijnfacturen aanmaken
- Materiaalverbruik en inkoop registreren
- Personeelsuren opvolgen
- Nacalculaties uitvoeren
- Documenten koppelen aan projecten (inclusief WKB)
Van offerte tot factuur in één ERP pakket
Met Robaws beheer je het volledige bedrijfsproces in één centraal ERP pakket:
- Eerste klantcontact en CRM
- Calculatie en offerte opstellen
- Project of werkorder aanmaken
- Personeelsplanning via digitaal planbord
- Uitvoering via werkbon app en urenregistratie
- Nacalculatie en projectopvolging
- Facturatie en boekhoudkoppeling
Alle afdelingen werken binnen dezelfde softwareomgeving. Minder dubbele administratie, meer controle op projecten, uren, materiaal en marges.
Software voor installatiebedrijven en service & onderhoud
Voor installatiebedrijven en serviceorganisaties is snelheid cruciaal. Monteurs werken op locatie, installaties moeten beheerd worden en storingen moeten direct verwerkt kunnen worden.
Met Robaws software voor installatiebedrijven beheer je servicewerk, onderhoudscontracten, installaties, storingen, werkorders, onderhoudsplanning, werkbonnen en materiaalregistratie in één overzicht. De buitendienst werkt realtime samen met kantoor via de werkbon app — alles automatisch verwerkt in de juiste projecten en werkorders.
Field service management software voor de buitendienst
Robaws is een complete field service management software voor bedrijven met een actieve buitendienst. Monteurs, technici en vaklieden beschikken via de app over alle benodigde informatie: planning, werkbonnen, installaties, formulieren, checklists en klantgegevens. Alle registraties komen realtime binnen op kantoor.
Dit maakt Robaws geschikt als field service oplossing voor servicebedrijven, installatiebedrijven, mechanisatiebedrijven en andere organisaties die mensen in het veld aansturen.
Offerte software en calculatie gekoppeld aan leveranciers
Een sterke calculatie vormt de basis van winstgevende projecten. Met de calculatiesoftware van Robaws maak je snel en nauwkeurige calculaties op basis van artikelen, uren, productie en actuele leveranciersprijzen. Robaws ondersteunt koppelingen met 2BA, Kramp en andere leveranciers, zodat je altijd werkt met actuele artikelinformatie en kostprijzen.
Vanuit de calculatie maak je met één klik een professionele offerte. Na akkoord van de klant zet je de offerte direct om naar een project — zonder dubbele invoer. De volledige cyclus van offerte opstellen tot facturatie loopt via één systeem.
Robaws calculatiesoftware is geschikt voor:
- Bouwbedrijven en aannemers
- Installatiebedrijven
- Schildersbedrijven (calculatieprogramma schilderwerk)
- Hoveniers
- Dakdekkers
- Infra en GWW
Urenregistratie app voor personeel en buitendienst
Met de urenregistratie app van Robaws registreren medewerkers gewerkte uren direct op locatie — via smartphone of tablet. Alle tijdregistraties worden automatisch gekoppeld aan het juiste project, de werkorder of de klant. Zo heb je altijd realtime inzicht in gewerkte uren, personeelsinzet en projectvoortgang.
De urenregistratie app is geschikt voor bouwbedrijven, installatiebedrijven, schildersbedrijven, hoveniers, dakdekkers en servicebedrijven. Uren zijn direct inzetbaar voor nacalculatie, facturatie en loonverwerking. Daarmee vervangen digitale urenbriefjes papieren tijdschrijven en losse Excel-overzichten volledig.
Wat je registreert via de app:
- Gewerkte uren per project of werkorder
- Reistijd en pauzes
- Materiaalverbruik
- Productie en voortgang
- Foto’s, formulieren en handtekeningen
Digitale werkbonnen voor kantoor en buitendienst
Met de digitale werkbon app van Softwareshaker — volledig gekoppeld aan Robaws — verdwijnen papieren werkbonnen definitief. Monteurs, vaklieden en buitendienstmedewerkers registreren uren, materiaal, werkzaamheden, foto’s, checklists, formulieren en handtekeningen direct op locatie. Alle informatie stroomt realtime door naar Robaws.
Digitale werkbonnen zijn inzetbaar voor:
- Bouwbedrijven
- Installatiebedrijven
- Service & onderhoud
- Infra en GWW
- Mechanisatie
- Schildersbedrijven
- Hoveniers
- Dakdekkers
- Betonboring en zagen
Via de werkbon app werken planning, buitendienst en administratie naadloos samen — zonder nabellen, handmatig overtypen of verloren bonnen.
Digitaal planbord en personeelsplanning in één overzicht
Een efficiënte planning voorkomt stilstand en miscommunicatie. Met het digitale planbord van Robaws plan je personeel, projecten, werkorders, materieel en ploegen overzichtelijk in één centrale omgeving. Het planbord is realtime gekoppeld aan de werkbon app, zodat medewerkers direct beschikken over adressen, contactpersonen, documenten, taken en formulieren.
Wijzigingen in de personeelsplanning zijn direct zichtbaar voor de buitendienst. Hierdoor werk je efficiënter, voorkom je fouten in communicatie en houd je grip op capaciteitsplanning en beschikbaarheid.
Robaws ondersteunt ook capaciteitsplanning: je ziet direct welke medewerkers of ploegen beschikbaar zijn en voorkomt dubbele of conflicterende inzet.
Grip op projectadministratie en financiële administratie
Robaws biedt een complete projectadministratie waarmee je alle kosten, uren, materialen en opbrengsten per project bijhoudt. Je ziet in één oogopslag of een project binnen budget blijft en wat de werkelijke marge is ten opzichte van de calculatie.
Projectadministratie functies:
- Realtime projectoverzicht: begroting vs. realisatie
- Kosten, uren en materialen per project inzichtelijk
- termijnfacturering
- Deelprojecten maken via orders
Facturatie software gekoppeld aan Exact Online, Snelstart en Twinfield
Met Robaws factureer je op basis van regie, vaste prijs of termijnfacturatie. Verkoopfacturen en aankoopfacturen worden automatisch gesynchroniseerd met je bestaande boekhoudsysteem. Robaws ondersteunt koppelingen met Exact Online, Snelstart, Twinfield, Minox en Visma Yuki.
De financiële administratie sluit naadloos aan op externe boekhoudsoftware. Robaws koppelt standaard met Exact Online, SnelStart, Twinfield, Visma/Yuki en Minox. Verkoop- en aankoopfacturen, btw-codes en betalingen worden automatisch gesynchroniseerd.
- Vorderingsstaten voor bouwprojecten
- G-rekening verwerking voor onderaanneming
- Koppeling met Exact Online, SnelStart, Twinfield en meer
- Inkoop- en verkoopfacturen beheren in één systeem
Hierdoor combineer je operationele processen in Robaws met financiële administratie in je vertrouwde boekhoudpakket — zonder handmatige exports of dubbele invoer.
Wat maakt het Robaws platform uniek?
Specifiek voor de sector
Ontwikkeld met focus op bouw, installatie, infra en onderhoud, waardoor het perfect aansluit bij de praktijk.
Flexibele modules
Je kiest alleen de onderdelen die je nodig hebt en breidt eenvoudig uit wanneer je bedrijf groeit.
Gebruiksvriendelijk & efficiënt
Eenvoudig in gebruik, waardoor je snel resultaten ziet en tijd bespaart op administratie.
Waarom Robaws via Softwareshaker?
Robaws is flexibel en krachtig, maar alleen écht effectief met de juiste inrichting voor jouw sector en werkwijze. Softwareshaker werkt als implementatiepartner — niet als doorverkoper.
Wat wij doen:
- Implementatie en inrichting van Robaws op maat
- Procesoptimalisatie voor kantoor en buitendienst
- Trainingen via Softwareshaker School
- Werkbon app integraties
- Track & trace oplossingen (Fleetshaker)
- Koppelingen met externe software
Waarom bedrijven voor Softwareshaker kiezen:
- 15+ jaar ervaring in bouw, installatie, infra en service & onderhoud
- Hands-on implementatie met praktijkkennis van de sector
- Alles in één ecosysteem: Robaws ERP, werkbon app, track & trace en koppelingen
- Doorlopende support en optimalisatie na livegang
Feiten over Softwareshaker
Specialist in jouw sector
15+ jaar ervaring in bouw, installatie, infra en service & onderhoud.
Alles in één ecosysteem
Robaws ERP, werkbon app, track & trace en koppelingen volledig geïntegreerd.
Praktijkinrichting
Praktijkervaring binnen bouw, installatie en infra
Hands-on implementatie en begeleiding
Snel live met een werkend systeem dat direct waarde oplevert.
Doorlopende support
Niet alleen starten, maar blijven verbeteren. Mede dankzij onze School.
SECTOREN
Feiten over Softwareshaker
Robaws is geen generiek ERP pakket, maar software die aansluit op de werkprocessen van vakmansbedrijven:
SECTOREN
Voor welke sectoren is Robaws geschikt?
1
Analyse van jouw processen
We brengen jullie werkwijze, knelpunten en doelen in kaart als basis voor een passende inrichting.
2
Inrichting van Robaws
Robaws wordt ingericht op jullie sector, processen en werkwijze — logisch en praktisch.
3
Training van gebruikers
Kantoor en buitendienst krijgen gerichte training zodat iedereen snel zelfstandig kan werken.
4
Livegang
We begeleiden de overstap naar Robaws voor een soepele en gecontroleerde livegang.
5
Nazorg en optimalisatie
Na livegang blijven we ondersteunen en optimaliseren, zodat Robaws meegroeit met jullie organisatie.
Onze aanpak
Hoe verloopt de implementatie?
Meest gekozen
Analyse van jouw processen
€ 9,50 per maand
We brengen jullie werkwijze, knelpunten en doelen in kaart als basis voor een passende inrichting.
INHOUD
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Inrichting van Robaws
€ 29 per maand
Robaws wordt ingericht op jullie sector, processen en werkwijze — logisch en praktisch.
INHOUD
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops, ...)
Training van gebruikers
€ 59 per maand
Kantoor en buitendienst krijgen gerichte training zodat iedereen snel zelfstandig kan werken.
INHOUD
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Meest gekozen
Livegang
€ 119 per maand
We begeleiden de overstap naar Robaws voor een soepele en gecontroleerde livegang.
INHOUD
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
PRIJZEN
Prijzen van Robaws
CONTACT
Wil je Robaws gratis proberen?
Neem contact met ons op om Robaws gratis te testen voor je bedrijf
Neem contact opKLANTEN
We zijn trots te mogen werken voor deze bedrijven
Wat is het verschil tussen Robaws, Workshaker, Fleetshaker en Connect?
Robaws is de basissoftware voor bedrijfsprocessen, Workshaker richt zich op werkbeheer, Fleetshaker geeft inzicht in wagenpark en materieel, en Connect zorgt voor koppelingen met andere systemen.
Hoe werkt de koppeling met mijn bestaande boekhoudsysteem?
Met onze koppelingen sluit Robaws eenvoudig aan op bestaande boekhoudsystemen zoals Exact online en andere financiële pakketten. Gegevens zoals facturen, klanten, betalingen en grootboekinformatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je niet dubbel hoeft te werken. Wij verzorgen de volledige inrichting en zorgen dat de koppeling aansluit op jullie huidige werkwijze.
Kan ik losse thema’s kiezen of moet ik het complete pakket afnemen?
Je hoeft niet direct het complete pakket af te nemen. Binnen Robaws en onze oplossingen kun je starten met alleen de thema’s of modules die voor jouw bedrijf relevant zijn, zoals calculatie, planning, werkbonnen, urenregistratie of facturatie. Later kun je eenvoudig uitbreiden wanneer je processen groeien of verder wilt digitaliseren. Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt en blijft de software schaalbaar met je bedrijf.
Hoe verloopt de implementatie van de software in mijn bedrijf?
De implementatie start met een inventarisatie van jullie huidige processen en wensen. Daarna richten wij de software volledig in op basis van jullie werkwijze, inclusief gebruikers, workflows, koppelingen en automatiseringen. Vervolgens begeleiden we de overstap met trainingen, testen en ondersteuning, zodat medewerkers snel vertrouwd raken met het systeem. Tijdens het hele traject denken we actief mee om processen slimmer, sneller en overzichtelijker te maken.
Hoe snel kunnen we Robaws in gebruik nemen?
Robaws is snel en eenvoudig te implementeren. Afhankelijk van de complexiteit en integraties kan de software binnen enkele dagen tot weken operationeel zijn. Wij begeleiden het volledige proces van installatie tot training.
Is er een demo beschikbaar van de software?
Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.
Krijgen wij ondersteuning bij de overstap?
Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.
Kan ik mijn bestaande data importeren naar Robaws?
Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws.
Welke ondersteuning wordt geboden na implementatie?
- Telefonische en e-mailondersteuning
- Online handleidingen en kennisbank
- Trainingen en webinars
Wat maakt Robaws uniek?
Alles-in-één oplossing: van calculatie, offerte, projectbeheer, planning, werkbonnen, bestellingen, inkoopfacturen, voorraadbeheer tot facturatie.
Hoe werkt de cloud-oplossing?
Het systeem draait volledig in de cloud. Je hebt geen lokale installatie nodig en kunt vanaf elke locatie werken via een browser of mobiele app.
Zijn er extra kosten verbonden aan integraties?
Dit hangt af van de specifieke integratie. Het is raadzaam om contact op te nemen met Softwareshaker voor details over mogelijke extra kosten.
Wat is de Kantoor App van Robaws?
De Kantoor App is ontworpen voor kantoorpersoneel om toegang te hebben tot planning, projectinformatie en administratieve functies, allemaal binnen handbereik.
Met welke systemen kan Robaws integreren?
Robaws biedt integraties met diverse boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere tools om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Wat kost Robaws software?
De kosten van Robaws hangen af van het pakket en het aantal gebruikers.
De software werkt met een maandelijkse prijs per gebruiker:
- Starter: vanaf ± €29 per gebruiker per maand
- Go: vanaf ± €59 per gebruiker per maand
- Pro: vanaf ± €119 per gebruiker per maand
Daarnaast komen er vaak kosten bij voor:
- implementatie en inrichting
- training van medewerkers
- eventuele koppelingen met andere systemen
In de praktijk betaal je dus niet alleen voor de software, maar voor de volledige inrichting die past bij jouw bedrijf.
Wat is Robaws precies?
Robaws is een cloud ERP software speciaal ontwikkeld voor bouw-, installatie- en servicebedrijven.
Met één platform beheer je onder andere:
- offertes en calculaties
- planning van personeel en projecten
- digitale werkbonnen
- voorraad en inkoop
- facturatie en projectopvolging
Alles is met elkaar gekoppeld, waardoor je minder handmatig werk hebt en meer overzicht krijgt.
Kort gezegd: Robaws vervangt losse tools door één compleet systeem.
Voor welke bedrijven is Robaws geschikt?
Robaws is ideaal voor:
- Aannemers en bouwbedrijven
- Timmerbedrijven
- Installateurs en monteurs
- Wegenbouw en infrastructuurbedrijve
- Prefabbouw en betonbouw
Is Robaws geschikt voor kleine bedrijven?
Ja, Robaws is ook geschikt voor kleinere bedrijven en groeiende organisaties.
- Je kunt klein starten (bijv. met basis modules)
- De software groeit mee met je bedrijf
- Je activeert alleen wat je nodig hebt
Wel belangrijk:
De echte waarde zit vaak in een goede implementatie
Zonder inrichting kan het voor kleine bedrijven complex aanvoelen
Wat is het verschil tussen Robaws en andere ERP systemen?
Het grootste verschil is dat Robaws speciaal is gemaakt voor de bouw en installatie.
Waar algemene ERP-systemen vaak:
- generiek zijn
- maatwerk nodig hebben
is Robaws:
- direct ingericht op werkbonnen en projecten
- afgestemd op bouwprocessen
- gebruiksvriendelijk voor mensen op de werkvloer
Daarnaast:
- alles zit in één platform (planning, werkbon, calculatie, facturatie)
- koppelt met bestaande boekhoudsoftware
- werkt volledig in de cloud
Hierdoor vervangt Robaws vaak meerdere losse systemen tegelijk.
