Robaws projectadministratie software voor grip op kosten, voortgang en resultaat
Projectadministratie is meer dan het bijhouden van cijfers.
Met Robaws projectadministratie software houd je realtime grip op kosten, voortgang, meer- en minderwerk en resultaat — gedurende het hele project.
Alle gegevens uit calculatie, werkbonnen, inkoop en facturatie komen samen in één overzichtelijk projectdossier.
Eén centraal platform voor alle projectgegevens
Robaws biedt een geïntegreerd platform voor projectadministratie, waarmee bouwbedrijven en projectgerichte ondernemingen een compleet overzicht van hun projecten behouden. Dit zorgt voor efficiënter beheer, minder administratieve rompslomp en meer controle over budgetten en planning.
Met Robaws worden alle projectgerelateerde gegevens op één plek beheerd, van offerte tot facturatie. Dit voorkomt versnipperde administratie en maakt het eenvoudiger om informatie terug te vinden.
In Robaws vormt het project het middelpunt van je administratie.
Binnen één project leg je vast:
De oorspronkelijke calculatie en afspraken
Werkbonnen en uitgevoerde werkzaamheden
Inkoopfacturen en kosten
Meer- en minderwerk
Verkoopfacturen en termijnen
Zo werk je altijd vanuit één bron van waarheid.
Nacalculatie met Robaws projectadministratie
Robaws biedt een uitgebreide nacalculatiefunctie die essentieel is voor het evalueren en optimaliseren van uw projecten. Met deze functie kunt u de geplande kosten en opbrengsten vergelijken met de daadwerkelijk gerealiseerde cijfers, waardoor u inzicht krijgt in de efficiëntie en winstgevendheid van uw projecten.
Meer- en minderwerk overzichtelijk vastgelegd
Meer- en minderwerk wordt direct gekoppeld aan het project:
Registratie via werkbon of kantoor
Duidelijke herkomst per wijziging
Door te zetten naar offerte en facturatie
Zo voorkom je discussie en blijft het projectresultaat inzichtelijk.
Projectplanning
Verslepen en aanpassen: U kunt planningsitems eenvoudig verslepen of de duur aanpassen door de randen van het item te verslepen. Dit kan zowel direct in het overzicht als binnen de projectmodule.
Planninggroepen: Het is mogelijk om subgroepen te maken binnen de projectplanning, wat handig is voor het organiseren van verschillende teams of disciplines binnen een project.
Statussen beheren: U kunt instellen in welke statussen de project- of offerteplanning zichtbaar is, zodat u controle heeft over de weergave en voortgang van uw projecten.
Door gebruik te maken van de projectplanningstool van Robaws kunt u uw bouwprojecten effectief in fasen plannen en uw bouwvakkers efficiënt inzetten, wat bijdraagt aan een soepel verloop en succesvolle afronding van uw projecten.
Robaws projectadministratie functies
Nacalculatie per project
Werkelijke kosten en opbrengsten worden automatisch afgezet tegen de begroting. Dit geeft inzicht in marge, afwijkingen en resultaat per project.
Koppeling met offertes
Goedgekeurde offertes kunnen direct aan een project worden gekoppeld. De offerte vormt daarmee de financiële en inhoudelijke basis van het project.
Koppeling met werkbonnen
Werkbonnen kunnen aan projecten worden gekoppeld voor uren-, materiaal- en voortgangsregistratie. Alle geregistreerde gegevens worden automatisch aan het project toegerekend.
Urenregistratie op projectniveau
Gewerkte uren worden per project geregistreerd en opgeslagen. Deze uren worden gebruikt voor nacalculatie en facturatie.
Materiaalregistratie op projectniveau
Gebruikte materialen worden per project geboekt. Deze boekingen beïnvloeden direct de kostprijs en projectresultaten.
Inkoopfacturen koppelen aan projecten
Inkoopfacturen kunnen direct aan een project worden gekoppeld. De kosten worden automatisch verwerkt in de projectadministratie.
Projectplanning
Projecten kunnen worden ingepland op basis van tijd, medewerkers en werkzaamheden. De planning is direct gekoppeld aan de projectadministratie.
Projectdashboards
Dashboards tonen de actuele status van lopende en afgeronde projecten. Overzichten bevatten financiële en operationele projectgegevens.
Financieel projectoverzicht
Per project is een totaaloverzicht beschikbaar van kosten, opbrengsten en resultaat. Dit overzicht wordt realtime bijgewerkt op basis van registraties.
Termijnstructuur binnen projecten
Projecten kunnen werken met meerdere facturatietermijnen. Elke termijn wordt administratief gekoppeld aan het project.
Projectdocumenten
Documenten kunnen direct aan projecten worden gekoppeld. Deze bestanden zijn centraal beschikbaar binnen de projectadministratie.
Veelgestelde vragen over onze projectadministratie
Robaws biedt een geïntegreerd systeem voor projectadministratie, waarmee u al uw projecten van offerte tot facturatie beheert. U krijgt inzicht in planning, kosten, facturatie en nacalculatie, zodat u grip houdt op uw bouwprojecten.
Het is een geavanceerd planningssysteem voor bedrijven in de bouw, installatie, infra, service en onderhoud. Het helpt bij het plannen van:
Monteurs
Projecten
Materieel
Alles is overzichtelijk te beheren in één visueel planbord met verschillende weergaves.
- Efficiënt beheer: Alle projectgegevens op één plek, minder administratieve last.
- Duidelijke kostenstructuur: Voor- en nacalculatie helpen budgetten bewaken.
- Snelle facturatie: Werkuren en materialen worden direct omgezet naar facturen.
- Realtime inzicht: Overzichtelijke dashboards voor prestaties en winstgevendheid.
Robaws vergelijkt geplande kosten en opbrengsten met de daadwerkelijk gemaakte kosten. Zo ziet u direct of een project binnen budget blijft en kunt u tijdig bijsturen.
Ja! Robaws biedt een visuele planningstool waarmee u eenvoudig werknemers, materieel en taken toewijst aan specifieke projectfasen. Dit voorkomt dubbelboekingen en verhoogt de efficiëntie.
Absoluut! Robaws is schaalbaar en geschikt voor kleine aannemers tot grote bouwbedrijven. Dankzij de modulaire opbouw kunt u de software afstemmen op uw specifieke behoeften.
Ja, Robaws heeft een mobiele werkbon-app, waarmee medewerkers op locatie uren, materialen en werkstatussen kunnen registreren. Dit zorgt voor een actuele en foutloze administratie.
U kunt eenvoudig een gratis demo aanvragen om de functies van Robaws te ontdekken. Ons team helpt u graag met de implementatie en training voor een soepele start.
Ontdek of Robaws past bij jouw projectadministratie
Wil je zien hoe projectadministratie, werkbonnen en facturatie samenkomen in één systeem?