Gereedschapbeheer software voor overzicht en controle
Gereedschap raakt makkelijk zoek, wordt vergeten of verkeerd gebruikt.
Met gereedschapbeheer in Robaws houd je overzicht over al je gereedschap en klein materieel — van registratie en uitgifte tot onderhoud en historie.
Alles wordt vastgelegd in één centraal systeem, gekoppeld aan medewerkers en werkzaamheden.
Waarom kiezen voor gereedschapbeheer?
Veel bedrijven werken nog met excel sheets. Dit leidt vaak tot fouten, dubbele boekingen en miscommunicatie.
Met een digitaal gereedschapbeheer software van Robaws profiteer je van:
✔ Geordend – Al je gereedschap en materieel goed geordend
✔ Personeel via planning geregistreerd – Al je personeel is gekoppeld eraan via de planning van Robaws
✔ Projecten via planning gekoppeld – Pas de materieelplanning toe voor je projecten
✔ Keuren – houd precies bij van wanneer materieel of gereedschap gekeurd moet worden en voer dit uit via onze werkbon app.
Wat kun je met gereedschapbeheer binnen Robaws?
Documentbeheer
Beheer al je documenten van je gereedschappen of materieel door het op te slaan bij je materieel.
Materieeldetail
Verwerk al je materieeldetail in het materieeldossier. Maak onbeperkt vrije velden aan.
Planning
Maak eenvoudig je planning op voor materieel dankzij onze materieelplanning.
Certificaten
Maak je certificaten binnen ons systeem, en ontvang alerts over wanneer het uitelrijk gekeurd moet zijn.
Overzicht
Dankzij onze cockpit zie je snel alle relevante dingen, zoals waar een materieel aan is gekoppeld met een order, werkbonnen, facturen, bestellingen, inkoop en voorraadwijziging.
Maak eenvoudig je planning
Met Robaws materieelplanning weet je precies waar je materieel op gepland is. Dit kan zijn voor een klant, order, project. De werknemer bevestigt eenvoudig via de werkbon app of het materieel gebruikt is.
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 24 p/maand
Starter bevat
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops)
Robaws Go
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 49 p/maand
Go bevat starter en
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Robaws Pro
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 89 p/maand
Pro bevat Go en
- Nacalculatie
- Bestellingen
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Aankoopfacturen
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 24 p/maand
Starter bevat
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops)
Robaws Go
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 49 p/maand
Go bevat starter en
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Robaws Pro
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 89 p/maand
Pro bevat Go en
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
Nieuwsgierig geworden naar Robaws gereedschapbeheer of materieelbeheer software en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Meld je aan voor een gratis afspraak op locatie. In die demo krijg je een rondleiding door het platform en ontdek je alles over de functies ervan.
Veelgestelde vragen over gereedschapbeheer
Met de gereedschapsmodule in Robaws kun je:
✅ Gereedschap registreren – Houd bij welk gereedschap en materieel je hebt, inclusief serienummers en locaties.
✅ Gebruik en uitlening beheren – Koppel gereedschap aan medewerkers of werven, zodat je altijd weet waar iets zich bevindt.
✅ Onderhoud en keuringen plannen – Stel herinneringen in voor periodiek onderhoud of keuringen van gereedschappen.
✅ Kosten toewijzen – Bereken de huur- of gebruikskosten per project of werf.
✅ Tracking en RFID integratie – Mogelijkheid om met RFID of QR-codes gereedschap sneller te registreren en lokaliseren.
Je kunt gereedschap toevoegen in Robaws via de materieelmodule. Hierbij kun je gegevens zoals merk, type, serienummer, aankoopdatum en locatie invoeren. Ook is het mogelijk om een QR-code of bouwtag te koppelen voor snelle identificatie en locatie.
Ja! In Robaws en via Fleetshaker bouwtag kun je gereedschap koppelen aan een werknemer, werf of voertuig. Hierdoor zie je in één oogopslag waar een item zich bevindt en wie het gebruikt.
Wanneer een medewerker gereedschap meeneemt, kan dit geregistreerd worden in Robaws via het planbord. Bij terugkomst wordt het opnieuw gescand en teruggezet in de voorraad. Zo voorkom je verlies en weet je altijd wie verantwoordelijk is voor een item.
Ja, je kunt onderhoudsplanningen instellen en automatische herinneringen ontvangen wanneer een keuring nodig is. Dit helpt om te voldoen aan veiligheidsvoorschriften en onverwachte defecten te voorkomen.
Ja, je kunt het gebruik van gereedschap koppelen aan specifieke projecten.
Ja! Robaws is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven in de bouw- en installatiesector. Het biedt flexibiliteit en kan meegroeien met jouw bedrijf.