Offerteaanvraag
Een klant vraagt online zonnepanelen aan. De aanvraag wordt direct omgezet in een offerte in Robaws, zodat je verkoopteam meteen kan starten.
Website formulieren koppelen aan Robaws (webformulier integratie voor offertes en aanvragen)
FUNCTIONALITEITEN Robaws + webformulier
Automatisch website aanvragen verwerken in Robaws zonder handmatige invoer
Dagelijks ontvangen bouw-, installatie- en servicebedrijven aanvragen via hun website. Denk aan offerte aanvragen, serviceverzoeken of contactformulieren. Vaak komen deze binnen via e-mail, waarna ze handmatig moeten worden overgezet naar het ERP-systeem. Dit kost tijd, zorgt voor fouten en vertraagt je opvolging.
Met een website formulier koppeling met Robaws worden alle aanvragen automatisch verwerkt in je systeem. Ingevulde webformulieren worden via Connectplatform direct gekoppeld aan klanten, projecten, werkorders of offertes. Hierdoor komen aanvragen meteen op de juiste plek terecht, zonder handmatige invoer.
Door je website te koppelen aan je ERP-systeem werk je sneller, voorkom je fouten en zorg je ervoor dat geen enkele aanvraag verloren gaat. Dit resulteert in een efficiënter proces en een hogere conversie van aanvragen naar opdrachten.
Wat is een webformulier koppeling met Robaws?
Een webformulier koppeling is een integratie waarbij ingevulde formulieren op je website automatisch worden doorgestuurd naar je ERP-systeem. In plaats van aanvragen handmatig te verwerken, worden deze direct omgezet in bruikbare data binnen je bedrijfssoftware.
Met de koppeling via Connectplatform worden formulierinzendingen automatisch gekoppeld aan bestaande klanten of nieuwe relaties aangemaakt. Afhankelijk van het type aanvraag kan een formulier direct worden omgezet naar:
een offerte
een werkorder
een taak
een klantkaart
Hierdoor ontstaat een gestroomlijnd proces waarin aanvragen direct worden opgepakt en verwerkt zonder vertraging.
Van website aanvraag naar offerte of werkorder in één flow
Een groot voordeel van een webformulier koppeling is dat je volledige proces geautomatiseerd wordt. Zodra een klant een formulier invult op je website, wordt deze aanvraag direct verwerkt in Robaws.
Bijvoorbeeld:
- offerte aanvraag → wordt automatisch een offerte
- service aanvraag → wordt een werkorder
- contact aanvraag → wordt een taak
Daarnaast kunnen bestaande klanten automatisch worden herkend op basis van e-mail of telefoonnummer. Nieuwe klanten worden direct aangemaakt in het systeem.
Hierdoor hoef je niets meer handmatig over te typen en voorkom je fouten in klantgegevens of aanvragen.
Waarom een websiteformulier koppelen aan Robaws?
Een handmatige verwerking van klantaanvragen is foutgevoelig en tijdrovend. Door je websiteformulier direct te integreren met Robaws wordt elke aanvraag automatisch verwerkt. Dat voorkomt vergissingen, versnelt de opvolging en zorgt ervoor dat alle klantgegevens altijd up-to-date zijn.
Bestaande klanten worden direct herkend en gekoppeld, terwijl nieuwe klanten automatisch een klantfiche krijgen. Dit maakt je workflow consistenter en zorgt ervoor dat geen enkele aanvraag tussen wal en schip belandt. Voor klanten betekent dit een snelle reactie en een professionele indruk van jouw organisatie.
Hoe werkt de koppeling met Softwareshaker Connect?
De koppeling van je websiteformulier met Robaws verloopt volledig automatisch en in vijf eenvoudige stappen. Zodra een klant een formulier invult, vangt Softwareshaker Connect de gegevens op en stuurt ze door naar Robaws. Jij bepaalt of de aanvraag een taak, order of offerte wordt.
Bestaat de klant al in Robaws? Dan wordt de aanvraag direct gekoppeld. Is het een nieuwe klant? Dan maakt Robaws automatisch een nieuw klantprofiel aan. Hierdoor kan je team de aanvraag meteen opvolgen zonder dat er handmatig gegevens hoeven te worden ingevoerd.
Demo aanvragen
Meer conversie uit je website door snelle opvolging
Snel reageren op aanvragen is cruciaal voor het winnen van opdrachten. Met een automatische koppeling tussen je website en Robaws worden aanvragen direct zichtbaar voor je team.
Dit zorgt ervoor dat:
- aanvragen sneller worden opgevolgd
- minder leads verloren gaan
- klanten sneller een reactie krijgen
- je conversie stijgt
Bedrijven die hun webformulieren koppelen aan hun ERP-systeem werken efficiënter en winnen meer opdrachten doordat ze sneller schakelen dan concurrenten.
Robaws met webformulier functies
Websiteformulier toepassingen
Serviceverzoek
Een klant meldt een storing via de website. De melding komt automatisch als taak bij de juiste klant en installatie in Robaws.
Onderhoudsaanvraag
Een onderhoudsverzoek voor airco’s wordt automatisch verwerkt tot een werkorder, zonder handmatige invoer.
Contactformulier
Een nieuwe aanvraag wordt herkend als nieuwe relatie en automatisch toegevoegd als klant in Robaws.
Voordelen van website formulieren koppelen aan Robaws
Het koppelen van je website formulieren aan Robaws biedt veel voordelen voor bedrijven in de bouw en techniek:
- geen handmatige invoer meer
- minder fouten in administratie
- directe verwerking van aanvragen
- snellere opvolging van leads
- betere klantervaring
- hogere conversie van websitebezoekers
Door deze voordelen haal je meer waarde uit je website en zorg je ervoor dat elke aanvraag optimaal wordt benut.
PRIJZEN
Webformulier koppeling
Robaws + Webformulier
€ 300
*Prijs is per jaar voor het eerste formulier en exclusief eventuele implementatiekosten. Elke extra formulier is € 120.
INHOUD
- Webformulier in uw huisstijl
- Google tracking proof
- Zelf samen te stellen
- Gekoppeld aan Robaws
Gratis een consult inplannen met <br> Arjan? Neem dan contact op
Neem contact opVeelgestelde vragen over websiteformulieren
Wat als de klant al in Robaws staat?
Dan koppelt de integratie de aanvraag automatisch aan de bestaande klant.
Kan ik meerdere formulieren koppelen?
Ja, je kunt meerdere formulieren instellen en per formulier bepalen of het een taak, order of offerte wordt.
Wat als het een nieuwe klant is?
Er wordt automatisch een nieuw klantprofiel (klantfiche) aangemaakt.
Werkt dit ook met mijn huidige website?
Ja, de koppeling werkt met vrijwel alle CMS-systemen en maatwerkwebsites.
Is installatie ingewikkeld?
Nee, de koppeling is zo ontwikkeld dat implementatie snel en eenvoudig verloopt.
