Robaws software – alles-in-één ERP voor bouw, infra en installatie
Met 15 jaar ervaring leveren wij Robaws software voor in Nederland. Robaws software is een compleet cloud-ERP voor bedrijven in de bouw, infra en installatie. Met Robaws beheer je projecten, planning, werkorders, digitale werkbonnen, urenregistratie en facturatie in één centraal systeem. Zo werken kantoor en buitendienst altijd met dezelfde actuele gegevens en houd je grip op je bedrijfsvoering.
Robaws partner Nederland
Softwareshaker is al jaren actief als Robaws-partner en ondersteunt bedrijven in heel Nederland. Wij combineren:
ERP-kennis
sectorervaring
praktische implementatie
aanvullende software binnen één ecosysteem
Dat maakt ons meer dan een leverancier: we zijn een verlengstuk van je organisatie.
Robaws software functies
Bent u niewsgierig naar wat de mogelijkheden met het Robaws platform? Hier hebben we de functionaliteiten beschreven.
Robaws klantenbeheer
Beheer al je relaties vanuit Robaws CRM op één plek
Robaws artikelbeheer
Beheer al je artikelen op één plek en gebruik ze op calculaties, werkbonnen en facturen. Door onze koppelingen met groothandels heb je altijd actuele prijzen.
Robaws bestellingen
Maak losse of vanuit calculaties direct bestellingen bij leveranciers
Robaws materieelbeheer
Beheer al je materieel op één plek voor onderhoud en planning
Robaws wet kwaliteitsborging
Voldoe aan de WKB door gebreken en bewijslasten vast te leggen, inclusief foto’s, checklisten en takenlijsten.
Robaws meer- en minderwerk
Gebruik verrekeningen om meer- en minderwerken apart te registreren en efficiënt te factureren buiten het aangenomen werk.
Robaws automatiseringen
Bepaal voor processen de workflow en richt ze in door Automations via Robaws
Google Dashboard
Maak intuïtieve en interactieve dashboards door middel van Business Intelligence op basis van data uit Robaws voor verkoop, financieel en operationeel.
Robaws abonnementen
Factureer contracten of voer onderhoudswerken eenvoudig uit door het ingeven van een terugkerende planning
Robaws voorraadbeheer
Beheer al je voorraden op één plek voor diverse locaties.
Robaws werknemerbeheer
Beheer al je werknemers vanuit Robaws en deel documenten en planning via de werkbon app
Robaws in combinatie met werkbon app & buitendienst
Een groot voordeel van Robaws is de naadloze samenwerking tussen kantoor en buitendienst.
Wat op kantoor wordt gepland en gecalculeerd, wordt:
automatisch zichtbaar in de werkbon app
geregistreerd door monteurs
direct teruggekoppeld naar projecten en facturatie
Geen losse briefjes, geen dubbele invoer — alles in één flow.
Robaws projectbeheer video
In deze video laten we zien hoe een project in Robaws wordt opgezet en uitgevoerd in combinatie met de werkbon app. We behandelen een concreet voorbeeld: een project voor de aanleg van een tuin, inclusief calculatie, planning, uitvoering en nacalculatie.
Voor wie is Robaws?
Werk als bouwbedrijf met één platform: Robaws
Niets is zo vervelend als werken met verschillende systemen. Met Robaws software voor bouwbedrijven beheer je de volledige bedrijfsvoering in één overzichtelijk platform. Van administratie en calculatie tot uitvoering en projectbeheer: Robaws brengt alles samen en geeft rust en controle voor calculators, uitvoerders, projectleiders en de administratie.
De digitale werkbon app van Robaws geeft bouwvakkers direct inzicht in hun planning en biedt alle tools voor projectinformatie, urenregistratie en materiaalverbruik op de bouwplaats.
Zeg vaarwel tegen alle papieren bonnen via Robaws
Als installateur ben je goed in je vak, maar projecten en regiewerk brengen veel administratie met zich mee. Met Robaws software voor installatiebedrijven werk je met één totaalplatform voor projecten, werkorders en administratie.
Het Robaws ERP-platform geeft jouw installatiebedrijf rust en overzicht in lopende orders en projecten. Monteurs gebruiken de digitale werkbon app van Robaws om eenvoudig de planning te bekijken en uren en materialen direct op locatie te registreren.
Jouw GWW- of infrabedrijf volledig in controle met Robaws
Met Robaws software voor GWW- en infrabedrijven heb je volledige grip op lopende projecten, planning en facturatie. Het Robaws ERP-platform ondersteunt zowel aangenomen werk als regiewerk en zorgt voor overzicht bij projectleiders, uitvoerders en administratie.
De Workshaker digitale werkbon app, volledig geïntegreerd met Robaws, helpt om sneller van uitvoering naar facturatie te gaan. Urenregistratie van eigen personeel en inleners gebeurt direct op locatie, inclusief vastlegging van werkzaamheden en materiaalverbruik.
Jouw mechanisatiebedrijf in één totaalplatform van Robaws
Als mechanisatiebedrijf wil je één compleet systeem voor verkoop, werkplaats, service en onderhoud. Met Robaws software voor mechanisatiebedrijven werk je met één centraal ERP-platform waarin administratie, planning en uitvoering samenkomen.
Dankzij de Kramp-integratie binnen Robaws heb je realtime inzicht in actuele prijzen en artikelinformatie. De digitale werkbon app van Robaws geeft de werkplaats en servicemonteurs direct toegang tot urenregistratie, materiaalverbruik en werkorderinformatie, zodat werkzaamheden sneller en correct worden verwerkt.
Jouw schildersbedrijf in één totaalplatform van Robaws
Als schildersbedrijf wil je één compleet systeem voor calculatie, offertes, planning, facturatie, werkbonnen en onderhoud. Met Robaws software voor schildersbedrijven werk je met één centraal platform waarin kantoor en uitvoering naadloos samenwerken.
Robaws ondersteunt zowel aangenomen werk als regiewerk en helpt je om vierkante meters, lagen, materiaal en uren correct te calculeren en vast te leggen. Via de digitale werkbon app van Robaws registreren schilders op locatie eenvoudig hun uren, materiaalverbruik en voortgang, zodat facturatie en nacalculatie altijd kloppen.
Jouw hoveniersbedrijf in één totaalplatform van Robaws
Als hoveniersbedrijf wil je één compleet systeem voor calculatie, offertes, planning, facturatie, werkbonnen en onderhoud. Met Robaws software voor hoveniersbedrijven werk je met één centraal platform waarin kantoor en buitendienst perfect samenwerken.
Robaws ondersteunt zowel aanlegprojecten als onderhoudswerk en regiewerk. Via de digitale werkbon app van Robaws registreren hoveniers op locatie eenvoudig hun uren, materiaalverbruik en werkzaamheden, zodat planning, nacalculatie en facturatie altijd kloppen.
Jouw betonboringsbedrijf in één totaalplatform met Robaws
Als betonboringsbedrijf wil je maar één ding, een compleet systeem voor calculatie, offertes, planning, facturatie en werkbon. Ontdek daarom Robaws software voor betonboringsbedrijven.
Bekijk hier onze demo videos van Robaws
Bent u niewsgierig naar ons platform? We hebben een video gemaakt om u een goed beeld te geven over de werking van ons Robaws platform.
Robaws integraties
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 24 p/maand
Starter bevat
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops)
Robaws Go
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 49 p/maand
Go bevat starter en
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Robaws Pro
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 89 p/maand
Pro bevat Go en
- Nacalculatie
- Bestellingen
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Aankoopfacturen
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
Workshaker
Werkbon app
per gebruiker
Workshaker bevat
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
Robaws Starter
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 24 p/maand
Starter bevat
- CRM / Klantenmodule
- Offertes
- Facturatie
- Calculatie
- Aankoopfacturen
- Projecten
- Betalingen
- Taken
- Documentenbeheer
- Peppol conform (Gratis - Onbeperkt)
- Custom velden
- +200 integraties (boekhoudpakketten, webshops)
Robaws Go
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 49 p/maand
Go bevat starter en
- Tijdsregistratie
- Service & onderhoud
- Planning
- Materieel
- Installaties
- Abonnementen
- Automation
- Externe API
Robaws Pro
Platform incl. 1 gebruiker
Extra gebruiker 89 p/maand
Pro bevat Go en
- Nacalculatie
- Prijsaanvraag (RFI)
- Magazijnbeheer
- Vorderingsstaten
- Goedkeuringsflow
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Meerdere bedrijven in één Robaws omgeving
- Onderaannemer portaal
- Gantt-project planning
- Bestellingen
Waarom Robaws via Softwareshaker?
Robaws is flexibel. Dat is krachtig, maar vraagt ook om goede inrichting. Hier maakt Softwareshaker het verschil.
Wij zorgen voor:
Inrichting per sector en bedrijfstype
Slimme structuur voor projecten, werkorders en werkbonnen
Koppeling met aanvullende platforms zoals werkbon app en track & trace
Training van kantoor én buitendienst
Doorlopende support en optimalisatie
Je krijgt geen “standaard Robaws”, maar een werkbaar systeem dat past bij jouw praktijk.
Wil je Robaws software in actie zien?
Nieuwsgierig geworden naar Robaws en de digitale werkbon app en zou je de voordelen eens willen ervaren in de praktijk? Wil je zien hoe Robaws software jouw bouw-, infra- of installatiebedrijf ondersteunt? Vraag een demo aan en ontdek het complete ERP-platform in de praktijk.
Robaws implementatie, training en support
Onze aanpak:
Analyse van jouw processen
Inrichting van Robaws
Training van gebruikers
Livegang
Nazorg en optimalisatie
Zo voorkom je dat Robaws “een administratiepakket” blijft en zorg je dat het echt stuurt op grip en winstgevendheid.
Referenties van Robaws
Onderstaande bedrijven helpen wij met Robaws software. Sta jij hier binnenkort ook tussen?
Veelgestelde vragen over Robaws
Het is een cloud-gebaseerd ERP-systeem speciaal voor bedrijven in installatie, bouw, infra, service, onderhoud en mechanisatie. Het helpt om werkprocessen te stroomlijnen en efficiënter te werken.
Alles-in-één oplossing: van calculatie, offerte, projectbeheer, planning, werkbonnen, bestellingen, inkoopfacturen, voorraadbeheer tot facturatie
- Digitale werkbon-app voor buitendienstmedewerkers
- Koppelingen met boekhoudsoftware en groothandels
- Cloud-gebaseerd, altijd en overal toegankelijk
Speciaal ontwikkeld voor bedrijven in de bouw, infra, mechanisatie en technische sector
Het systeem draait volledig in de cloud. Je hebt geen lokale installatie nodig en kunt vanaf elke locatie werken via een browser of mobiele app.
- Offerte- en orderbeheer
- Projectplanning en werkvoorbereiding
- Digitale werkbonnen
- Facturatie en boekhouding
- Urenregistratie en personeelsbeheer
- Artikelbeheer met actuele prijzen
- Service- en onderhoudsbeheer
- Magazijn- en voorraadbeheer
Met de digitale werkbon-app kunnen monteurs en buitendienstmedewerkers:
Werkbonnen ontvangen en afronden
Uren, materialen en notities registreren
Klanten laten tekenen op de smartphone/tablet
Direct synchroniseren met het ERP-systeem
Ja, je maakt snel offertes en zet ze eenvoudig om in orders en facturen.
Ja, voor bedrijven in service en onderhoud biedt het systeem contractbeheer, periodiek onderhoud en automatische werkbonnen.
Robaws koppelt met groothandels, waardoor je altijd beschikt over de meest actuele prijzen en voorraden van leveranciers.
Robaws koppelt met:
Exact Online
Minox
Snelstart
Visma Yuki
Ja, je kunt direct foto’s, documenten en rapportages toevoegen aan werkbonnen of projecten.
Ja, wij begeleiden de implementatie met training en ondersteuning.
Ja, we bieden een gratis demo op locatie om de mogelijkheden van Robaws te ontdekken.
Ja, we kunnen bestaande klant-, artikel- en projectdata importeren in Robaws
Telefonische en e-mailondersteuning
Online handleidingen en kennisbank
Trainingen en webinars
De planningsmodule van Robaws biedt real-time inzicht in alle lopende en geplande projecten, waardoor u efficiënt personeel en materieel kunt toewijzen en beheren.
Ja, de planningsmodule stelt u in staat om eenvoudig en real-time wijzigingen door te voeren, zodat uw team altijd up-to-date is.
De Digitale Werkbon App is een mobiele applicatie die buitendienstmedewerkers toegang geeft tot hun planning, projectinformatie en de mogelijkheid biedt om uren en materialen te registreren.
Ja, de Werkbon App is beschikbaar voor beide platforms en kan worden gedownload via de respectievelijke app stores.
De calculatiemodule stelt u in staat om nauwkeurige kostencalculaties te maken voor projecten, waardoor u betere offertes kunt opstellen en uw winstmarges kunt beheren.
Ja, u kunt eerdere projecten en calculaties als referentie gebruiken om nieuwe offertes sneller en nauwkeuriger op te stellen.
Ja, u kunt offertes direct vanuit Robaws per e-mail naar uw klanten verzenden en de status ervan bijhouden.
Deze module biedt een overzicht van al uw projecten, inclusief budgetten, voortgang en documentatie, waardoor u projecten effectief kunt beheren.
Ja, u kunt eenvoudig documenten uploaden en notities toevoegen aan elk project voor een volledig dossier.
De verkoopfacturenmodule stelt u in staat om eenvoudig facturen te genereren op basis van uitgevoerde werkzaamheden en geregistreerde uren en materialen.
Ja, u kunt factuursjablonen aanpassen zodat ze overeenkomen met uw bedrijfsidentiteit.
U kunt inkoopfacturen registreren, koppelen aan projecten en betalingen bijhouden, wat helpt bij het beheren van uw uitgaven.
Ja, u kunt inkoopfacturen toewijzen aan projecten om een duidelijk overzicht van de kosten per project te behouden.
Deze module helpt bij het plannen en bijhouden van periodiek onderhoud en serviceafspraken, inclusief historie en toekomstige planning.
Ja, u kunt meldingen en herinneringen instellen voor aankomende service- en onderhoudstaken.
Robaws biedt integraties met diverse boekhoudsoftware, ERP-systemen en andere tools om uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen.
Dit hangt af van de specifieke integratie. Het is raadzaam om contact op te nemen met Softwareshaker voor details over mogelijke extra kosten.
De Kantoor App is ontworpen voor kantoorpersoneel om toegang te hebben tot planning, projectinformatie en administratieve functies, allemaal binnen handbereik.
Overige producten te koppelen aan Robaws
Nog op zoek naar andere software voor uw bedrijf? Ontdek onze digitale werkbon app en Fleetshaker fleetmanagement en diefstalbeveiliging.
Workshaker is de eenvoudige en intuitieve digitale werkbon app en urenregistratie gekoppeld aan Robaws. Zoek je de meeste simpele en overzichtelijke digitale werkbon app?
Fleetshaker is het platform voor ritregistratie van bedrijfswagens en werkmaterieel, draaiurenregistratie en beveiliging door middel van de alarmrobot, meldkamer en diefstalopvolging.