Urenregistratie app (uren registreren per dag, week en werkbon)

FUNCTIONALITEITEN Urenregistratie

Urenregistratie Robaws

Veel bedrijven registreren uren nog handmatig via Excel of papieren werkbonnen. Dit zorgt voor fouten, onvolledige registratie en extra werk op kantoor.

Uren worden vergeten, verkeerd ingevoerd of niet gekoppeld aan projecten. Dit heeft direct impact op facturatie, nacalculatie en loonadministratie.

Met onze urenregistratie app werk je volledig digitaal. Medewerkers registreren hun uren per dag, per week of direct op een werkbon bij Robaws — en alles wordt automatisch verwerkt.

Demo aanvragen

Wat is een urenregistratie app?

Een urenregistratie app is een digitale oplossing waarmee medewerkers hun gewerkte uren registreren via hun telefoon of tablet.

Uren kunnen worden geboekt op:

werkbonnen
projecten
klanten
of als losse uren

Alles wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan je administratie.

Hierdoor werk je efficiënter en voorkom je fouten.

Voor welke bedrijven is onze urenregistratie app?

Installatiebedrijven

Bouwbedrijven

Betonboring & zaagbedrijven

Uitvoerder binnen infraproject maakt gebruik van ERP-software voor planning

GWW & Infra

Mechanisatie

Carrosserie en Wagenbouw

Service & Onderhoud

Hoveniers

Schildersbedrijven

Dakdekker voert renovatie uit met inzet van digitale projectsoftware

Dakdekkersbedrijven

Gecentraliseerd Prijsbeheer

Uren registreren vanuit de praktijk

Uren worden in Robaws vastgelegd waar het werk gebeurt, zoals:

Via de werkbon door de buitendienst
Vanuit de planning
Per project, werkorder of regiewerk

Geen losse urenbriefjes of Excel-bestanden meer, maar één centrale registratie.

Urenregistratie als basis voor facturatie

Bij regiewerk vormen geregistreerde uren direct de basis voor facturatie.
Bij projecten worden uren gebruikt voor:

nacalculatie
voortgangsbewaking
inzicht in afwijkingen t.o.v. calculatie

Zo blijft inzicht behouden, ongeacht het type werk.

Demo aanvragen

Basis voor loonadministratie

Urenregistratie in Robaws vormt de basis voor loonverwerking in externe systemen, zoals:

SCAB
Het Loket
Nmbrs
AFAS

Robaws registreert de uren, loonadministratie verwerkt ze volgens cao en afspraken.

Voordelen van de urenregistratie functionaliteit

Verminder je handmatige overname

Voorkom je dubbele invoer

Is controle eenvoudiger voor administratie en accountant

Dit bespaart tijd en verhoogt betrouwbaarheid.

Urenregistratie functies

Uren invoeren

Een functie waarmee gebruikers gewerkte uren kunnen registreren, inclusief start- en eindtijd of handmatige invoer van het aantal uren. Deze registratie wordt gekoppeld aan een project, klant of order zodat uren direct meetellen voor administratie en nacalculatie.

Uren koppelen aan projecten

Uren die medewerkers invullen worden automatisch gekoppeld aan het betreffende project of order binnen Robaws. Dat maakt het eenvoudig om per project inzicht te krijgen in gewerkte uren en kosten voor nacalculatie.

Uren koppelen aan werknemers

Elke geregistreerde uur wordt gekoppeld aan een werknemerprofiel zodat je kunt bijhouden hoeveel tijd iedere medewerker besteedt. Dit maakt rapportage per werknemer mogelijk en ondersteunt HRM-doeleinden.

Reisuren registratie

Specifieke registratie van reistijd naar en van een klus of projectlocatie. Reisuren worden apart geregistreerd zodat ze afzonderlijk kunnen worden geanalyseerd of gefactureerd.

Start-Stop tijdregistratie

Uren kunnen direct worden vastgelegd met een timer-functie: start de timer bij aanvang en stop bij einde. Dat helpt medewerkers om nauwkeurig en zonder handmatige invoer hun gewerkte tijd vast te leggen (bijv. via werkbon app).

Uursoorten en uurcodes

Ondersteuning voor verschillende typen uren (bijv. standaard werkuren, overuren of regiewerk). Via uurcodes kunnen uren worden gecategoriseerd om later te differentiëren in nacalculatie of analyses.

Kalender- of tabeloverzicht

Een overzicht waarin geregistreerde uren worden getoond in een kalender- of lijstweergave. Gebruikers kunnen hier eenvoudig uren toevoegen, aanpassen of filteren op datum, werknemer of project.

Uurcontrole

Een controlefunctie waarmee geregistreerde uren worden gecontroleerd ten opzichte van geplande uren en uurroosters. Dit geeft overzicht van afwijkingen zoals te weinig of teveel gewerkte uren.

Uurrooster koppeling

Integratie met uurroosters: geplande werktijden worden gebruikt als referentie voor uurcontrole en registratie. Uurroosters kunnen per werknemer worden ingesteld binnen de personeelsinstellingen.

Werkbon-integratie (Workshaker / Wappy)

Urenregistratie gekoppeld aan digitale werkbonnen die door monteurs via mobiele apps worden ingevuld. De werkbonnen (inclusief uren) worden automatisch naar Robaws gesynchroniseerd zodra ze worden afgerond in de app.

Opmerkingmogelijkheden per registratie

Bij elke uurregistratie kan een opmerking of notitie worden toegevoegd. Dat ondersteunt exacte vastlegging van context of bijzonderheden voor administratie of nacalculatie.

HRM-uren en verlofregistratie

Robaws ondersteunt het bijhouden van HRM-gegevens zoals verlof, ziekte of reisuren binnen de urenregistratie. Deze gegevens worden meegenomen in de urenanalyse en personeelsplanning.

CONTACT

Demo urenregistratie app aanvragen?

Wil je zien hoe een urenregistratie app jouw bedrijf helpt efficiënter te werken?

Neem contact op