Robaws SnelStart koppeling voor verkoop, inkoop en administratie
Veel bedrijven willen projectmatig werken zonder hun boekhouding te verplaatsen.
Met de Robaws Snelstart koppeling verwerk je offertes, projecten, werkbonnen en facturen in Robaws, terwijl de financiële administratie netjes in SnelStart blijft.
Zo combineer je operationele grip met een vertrouwde boekhoudomgeving.
Robaws voor operatie, SnelStart voor boekhouding
De rolverdeling is helder:
Robaws → calculatie, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
SnelStart → boekhouding, btw, grootboek, betalingen en jaarrekening
De koppeling zorgt dat beide systemen automatisch met elkaar samenwerken.
Verkoopfacturen automatisch doorzetten naar SnelStart
Verkoopfacturen die je opstelt in Robaws worden automatisch:
Doorgezet naar SnelStart
Geboekt op de juiste grootboekrekeningen
Inclusief btw-gegevens
Zo voorkom je handmatig overtypen en blijft de administratie consistent.
Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in SnelStart
Inkoopfacturen worden in Robaws gebruikt voor:
Projectkosten
Werkorders
Nacalculatie
Na verwerking worden ze automatisch doorgezet naar SnelStart voor de boekhouding.
Kosten zijn zo zowel operationeel als financieel correct verwerkt.
Openstaande posten en betalingsstatus inzichtelijk
Openstaande posten en betaalinformatie blijven beschikbaar in SnelStart, terwijl Robaws:
Inzicht geeft in gefactureerde bedragen
Toont wat nog te factureren is
Aansluit op projectresultaten
Zo behoud je grip op cashflow zonder dubbele administratie.
Robaws SnelStart-koppeling
API-koppeling met SnelStart
Een directe technische verbinding tussen Robaws en het SnelStart-boekhoudsysteem, waarmee data automatisch kan worden uitgewisseld. Deze verbinding werkt via een beveiligde API-laag zonder handmatige exports of imports.
Verkoopfacturen doorboeken
Automatisch doorsturen van verkoopfacturen die in Robaws zijn aangemaakt naar je SnelStart-administratie. Dit voorkomt handmatige invoer in de boekhouding en synchroniseert omzetdata.
Aankoopfacturen doorboeken
Directe overdracht van inkoopfacturen vanuit Robaws naar SnelStart zodat kosten en verplichtingen correct in de boekhouding verschijnen. Geen dubbele boekingen of afzonderlijke invoer meer nodig.
Synchronisatie van grootboekrekeningen
Importeren en synchroniseren van gebruikte grootboekrekeningen uit SnelStart naar Robaws, zodat financiële coderingen in Robaws overeenkomen met je boekhoudstructuur.
Relatie-gegevens up-to-date houden
Klant- en leveranciersgegevens die je in Robaws beheert worden automatisch gesynchroniseerd met SnelStart, waardoor contact- en financiële administratie consistent blijft.
Betaalstatus-terugkoppeling
De betaalstatus van verkoop- en inkoopfacturen wordt teruggekeerd van SnelStart naar Robaws, zodat je in Robaws direct ziet welke facturen betaald, openstaand of achterstallig zijn.
Automatische BTW-mapping
BTW-percentages uit Robaws worden automatisch vertaald naar de overeenkomstige BTW-codes binnen SnelStart (zoals ‘Laag’, ‘Hoog’ en ‘Overig’), zodat boekingen fiscaal correct worden verwerkt.
Instelbare standaard grootboeken
Je kunt in de koppeling bepalen welke standaard grootboekrekeningen voor aan- en verkoop worden gebruikt bij het doorsturen van facturen, met mogelijkheid tot afwijkende grootboekinstellingen per factuurregel.
Wil je zien hoe Robaws en SnelStart samen één logisch proces vormen? De koppeling werkt met verschillende SnelStart-pakketten zoals inKaart, inBalans, inZicht en inControle zodat meerdere administratietypen ondersteund worden.