Hogere Winningskans
Snelle, professionele documenten verhogen jouw conversie.
Offerteprogramma voor bouw, infra en installatiebedrijven
FUNCTIONALITEITEN Offerteprogramma
Voor bouw-, installatie- en servicebedrijven
Robaws offerte software
Robaws biedt een geavanceerde offerte software die speciaal is ontworpen om het offerteproces voor bedrijven in de bouw- en installatiesector te optimaliseren. Met deze tool kunt u snel en nauwkeurig offertes opstellen, beheren en verzenden, wat resulteert in een efficiënter verkoopproces en een hogere klanttevredenheid.
Voordelen van de Offertes & Calculatie functionaliteit
Minder Fouten
Gebruik actuele data om handmatige fouten te elimineren.
Direct Akkoord
Klanten ondertekenen digitaal, waardoor de wachttijd verdwijnt.
Efficiënte Opvolging
Zodra de offerte een order wordt, zet je deze met één klik om in een project.
Gestroomlijnd Proces
Gemakkelijk omzetten naar PDF
Onze berekende offerte is makkelijk om te zetten naar PDF, maak een mooie indeling en bepaal wat er wel of niet op het document komt te staan.
Je uitstraling telt voor alles. Maak daarom indruk met mooie en professionele offertes. Gebruik jouw eigen huisstijl, briefpapier, lettertype én voeg foto’s toe. Maak per type werk of bedrijf je eigen templates voor meer snelheid in het maken van offertes. Stuur je offertes naar klanten met één druk op de knop.
Ondertekening op Locatie
Offertes digitaal versturen en laten ondertekenen
Verstuur offertes rechtstreeks vanuit Robaws en laat klanten deze online bekijken en goedkeuren.
- Status per offerte inzichtelijk (verzonden, bekeken, goedgekeurd)
- Geen losse e-mails of bijlagen
- Alles centraal opgeslagen bij de klant en het project
Dit versnelt het verkoopproces en voorkomt onduidelijkheid.
Voor welke bedrijven is Robaws offerte software geschikt?
Deze offertesoftware is geschikt voor bedrijven die:
- Projectmatig werken
- Zowel vaste prijs als regiewerk uitvoeren
- Overzicht willen houden van verkoop tot uitvoering
- Minder fouten willen tussen offerte en factuur
Robaws groeit mee met je organisatie, van klein team tot grotere projectstructuren.
Van goedgekeurde offerte naar project of werkorder
Na goedkeuring zet je een offerte met één klik om naar:
- Een project (bij aangenomen werk)
- Een werkorder (bij regiewerk)
- Termijnstructuren voor gefaseerde facturatie
Alle gegevens blijven gekoppeld, zodat je altijd kunt terugzien waar afspraken vandaan komen.
Ontdek de voordelen
Offerte software functies
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Kostenberekening
De berekende kostprijs vanuit Calculatie wordt automatisch geladen.
2
Opmaak & Personalisatie
Je selecteert een template in jouw huisstijl en voegt een persoonlijke toelichting toe.
3
Digitaal Verzenden
Je verstuurt de offerte direct vanuit de software via e-mail.
4
Akkoord & Projectstart
De klant plaatst digitaal de handtekening. De offerte wordt direct en automatisch omgezet in een Project.
Praktijkvoorbeeld
Snel offertes kunnen versturen
Je ontvangt op dinsdag een aanvraag die spoed heeft. Omdat de calculatie al klaar is, hoef je alleen het systeem in te gaan, het juiste sjabloon te selecteren, en de offerte te versturen. De klant ontvangt een professioneel, overzichtelijk document. Omdat de klant direct digitaal kan tekenen, heb je de order binnen een uur binnen, nog voordat de concurrentie een papieren offerte heeft kunnen drukken.
Neem contact op
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe helpt Robaws bij het opstellen van offertes?
Robaws stelt u in staat om vanuit een calculatie eenvoudig een offerte te genereren en deze in PDF-formaat naar uw klant te sturen. De software ondersteunt ook RSX- of CUV-calculaties, waardoor u nauwkeurige en professionele offertes kunt aanbieden.
Hoe werkt de koppeling met offertes en werkbonnen?
Wanneer je een offerte of werkbon maakt in Robaws, kun je direct Kramp-artikelen toevoegen met de actuele prijzen en voorraadstatus. Dit voorkomt prijsverschillen en zorgt voor een efficiënte workflow.
Hoe kan ik snel en nauwkeurig calculaties en offertes maken met Robaws?
Met de calculatietool van Robaws kun je eenvoudig en accuraat calculaties maken voor arbeidsuren, materiaal en materieel. Het systeem helpt je bij het bepalen van kostprijzen en marges, en stelt je in staat om professionele offertes op te stellen die je direct naar klanten kunt sturen.
Hoe zorgt Robaws voor actuele artikelprijzen in mijn offertes?
Robaws biedt koppelingen met diverse groothandels, waardoor u altijd beschikt over actuele artikelprijzen. Dit betekent dat uw offertes gebaseerd zijn op de meest recente prijsinformatie, wat bijdraagt aan nauwkeurigheid en transparantie richting uw klanten.
Is het mogelijk om goedgekeurde offertes direct om te zetten in projecten?
Absoluut. Wanneer een klant een offerte accepteert, kunt u deze binnen Robaws direct omzetten in een project. Dit zorgt voor een naadloze overgang van de verkoopfase naar de uitvoeringsfase, waarbij alle relevante informatie behouden blijft.
Kan ik de voortgang van mijn offertes volgen binnen Robaws?
Ja, binnen Robaws kunt u de status van uw offertes bijhouden, van concept tot goedkeuring. Dit geeft u inzicht in uw verkoopproces en helpt u bij het opvolgen van openstaande offertes.
