Robaws offerte software voor bouw-, installatie- en servicebedrijven
Robaws biedt een geavanceerde offerte software die speciaal is ontworpen om het offerteproces voor bedrijven in de bouw- en installatiesector te optimaliseren. Met deze tool kunt u snel en nauwkeurig offertes opstellen, beheren en verzenden, wat resulteert in een efficiënter verkoopproces en een hogere klanttevredenheid.
Gemakkelijk omzetten naar PDF
Onze berekende offerte is makkelijk om te zetten naar PDF, maak een mooie indeling en bepaal wat er wel of niet op het document komt te staan.
Je uitstraling telt voor alles. Maak daarom indruk met mooie en professionele offertes. Gebruik jouw eigen huisstijl, briefpapier, lettertype én voeg foto’s toe. Maak per type werk of bedrijf je eigen templates voor meer snelheid in het maken van offertes. Stuur je offertes naar klanten met één druk op de knop.
Offertes digitaal versturen en laten ondertekenen
Verstuur offertes rechtstreeks vanuit Robaws en laat klanten deze online bekijken en goedkeuren.
Status per offerte inzichtelijk (verzonden, bekeken, goedgekeurd)
Geen losse e-mails of bijlagen
Alles centraal opgeslagen bij de klant en het project
Dit versnelt het verkoopproces en voorkomt onduidelijkheid.
Deelfacturen maken
Bepaal in je offerte al direct met welke voorwaarden de klant zal moeten betalen. Zo heb je altijd grip op deelfacturatie en financiele planning binnen offertes.
Bewaar overzicht
Door al je werkzaamheden heen is het prettig om een overzicht te hebben van alle statussen van offertes. Binnen Robaws heb je een overzicht van alle status offertes en je kunt gebruik maken van filteringen.
Actuele prijzen
Koppel Robaws offertesoftware met webshops of groothandels voor de meest recente prijzen. Hiermee heb je dagelijks de juiste inkoopprijzen en verkoopprijzen.
Voor welke bedrijven is Robaws offerte software geschikt?
Deze offertesoftware is geschikt voor bedrijven die:
Projectmatig werken
Zowel vaste prijs als regiewerk uitvoeren
Overzicht willen houden van verkoop tot uitvoering
Minder fouten willen tussen offerte en factuur
Robaws groeit mee met je organisatie, van klein team tot grotere projectstructuren.
Van goedgekeurde offerte naar project of werkorder
Na goedkeuring zet je een offerte met één klik om naar:
Een project (bij aangenomen werk)
Een werkorder (bij regiewerk)
Termijnstructuren voor gefaseerde facturatie
Alle gegevens blijven gekoppeld, zodat je altijd kunt terugzien waar afspraken vandaan komen.
Offerte software functies
Snelle calculaties
Robaws berekent automatisch de benodigde kostenposten op basis van ingevoerde gegevens, waardoor je offertes sneller kunt samenstellen. Deze calculaties kun je direct gebruiken als basis voor professionele offertes.
Offertes in eigen huisstijl
Je kunt offertes volledig opmaken met je eigen logo, kleuren en lettertypen zodat elk document visueel consistent is met jouw bedrijf. Dit geldt ook voor briefpapier, foto’s en maatwerk-templates per type werk.
Directe projectintegratie
Wanneer een offerte is goedgekeurd, kan deze met één klik worden omgezet naar een project in Robaws. Dit voorkomt dubbele invoer en zorgt voor een naadloze overgang naar uitvoering.
Koppeling met artikelbeheer
De offerte module gebruikt actuele artikelprijzen en voorraadgegevens uit gekoppelde groothandelssystemen. Dit houdt je calculaties en verkoopprijzen up-to-date zonder handmatige updates.
Digitale goedkeuring
Klanten kunnen offertes online accepteren via een digitale ondertekenportaal die vanuit Robaws wordt verzonden. Dit versnelt het offerteproces en vermindert de noodzaak voor fysieke handtekeningen.
PDF-generatie
Robaws maakt automatisch een PDF-versie van de offerte die je met een druk op de knop kunt downloaden of versturen. Je bepaalt zelf welke onderdelen van de offerte in de PDF worden opgenomen.
Templatebeheer
Je kunt meerdere offertetemplates instellen voor verschillende soorten werkzaamheden of bedrijfslijnen. Dit versnelt het offerteproces en zorgt voor consistente lay-outs.
E-mail verzending
Offertes kunnen direct vanuit Robaws per e-mail naar klanten worden verstuurd met de bijbehorende PDF als bijlage. Dit maakt het verzendproces efficiënter en traceerbaar.
Deelfacturatie instellingen
Binnen de offerte kun je vooraf instellen hoe en wanneer deelfacturen moeten worden gegenereerd. Dit biedt controle over betalingsschema’s en financiële planning van projecten.
Offerte status overzicht
Robaws toont alle offertes inclusief hun status — zoals concept, verzonden of goedgekeurd — in een overzichtelijk dashboard. Je kunt offertes filteren en snel zien welke opvolging nodig is.
Actuele prijzen via koppelingen
Door koppelingen met webshops of groothandels worden inkoop- en verkoopprijzen dagelijks gesynchroniseerd. Zo baseer je offertes steeds op de meest recente prijsinformatie. Softwareshaker
Veelgestelde vragen over onze offerte software
Robaws stelt u in staat om vanuit een calculatie eenvoudig een offerte te genereren en deze in PDF-formaat naar uw klant te sturen. De software ondersteunt ook RSX- of CUV-calculaties, waardoor u nauwkeurige en professionele offertes kunt aanbieden.
Ja, met Robaws kunt u uw calculaties eenvoudig omzetten naar offertes in PDF-formaat, geheel in uw eigen huisstijl. Dit zorgt voor een professionele en consistente uitstraling naar uw klanten.
Absoluut. Wanneer een klant een offerte accepteert, kunt u deze binnen Robaws direct omzetten in een project. Dit zorgt voor een naadloze overgang van de verkoopfase naar de uitvoeringsfase, waarbij alle relevante informatie behouden blijft.
Robaws biedt koppelingen met diverse groothandels, waardoor u altijd beschikt over actuele artikelprijzen. Dit betekent dat uw offertes gebaseerd zijn op de meest recente prijsinformatie, wat bijdraagt aan nauwkeurigheid en transparantie richting uw klanten.
Ja, binnen Robaws kunt u de status van uw offertes bijhouden, van concept tot goedkeuring. Dit geeft u inzicht in uw verkoopproces en helpt u bij het opvolgen van openstaande offertes.
Robaws is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. De software is flexibel en aanpasbaar, waardoor het geschikt is voor een breed scala aan projectgeoriënteerde bedrijven.
Door gebruik te maken van de offerte software van Robaws, kunt u uw offerteproces stroomlijnen, de nauwkeurigheid verhogen en de klanttevredenheid verbeteren, wat uiteindelijk leidt tot meer succesvolle projecten en een groeiende onderneming.
Ontdek hoe offertes eenvoudiger worden met Robaws
Wil je zien hoe offertes in Robaws aansluiten op calculatie en uitvoering?