Minox koppeling met Robaws voor boekhouding en facturatie

FUNCTIONALITEITEN Robaws + Minox
Voor projectadministratie en boekhouding

Robaws Minox koppeling

Veel projectmatige bedrijven willen hun dagelijkse operatie gestructureerd aansturen zonder hun boekhouding te verplaatsen. Met de Minox-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Minox blijft.

Zo werken uitvoering en administratie samen, ieder vanuit hun eigen systeem.

Demo aanvragen
Minox koppeling voor projectadministratie in Robaws

Duidelijke rolverdeling tussen Robaws en Minox

De koppeling is gebaseerd op een heldere taakverdeling:

Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Minox → boekhouding, btw-verwerking, grootboek, betalingen en jaarrekening

Beide systemen vullen elkaar aan zonder overlap of dubbel werk.

arrow-right

Verkoopfacturen automatisch doorgezet naar Minox

Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt worden automatisch:

  • Doorgezet naar Minox
  • Verwerkt met de juiste btw-codes
  • Gekoppeld aan klanten en grootboekrekeningen

Zo voorkom je handmatige invoer en blijft de administratie consistent.

Demo aanvragen
arrow-right

Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in Minox

Inkoopfacturen gebruik je in Robaws voor:

  • Projectkosten
  • Werkorders en regiewerk
  • Nacalculatie en resultaat

Na verwerking worden deze facturen automatisch doorgestuurd naar Minox voor de boekhoudkundige afhandeling.

arrow-right

Openstaande posten en financiële status inzichtelijk

Minox blijft leidend voor:

  • Openstaande posten
  • Betalingen
  • Financiële rapportages

Robaws sluit hierop aan met inzicht in:

  • Gefactureerde bedragen per project
  • Nog te factureren werk
  • Projectresultaat en voortgang

Zo behoud je grip op zowel cashflow als projectresultaat.

Demo aanvragen
arrow-right
arrow-right
Ontdek de voordelen

Robaws Minox koppeling functies

Aan- en verkoopfacturen synchroniseren

Automatisch verzenden van verkoop- en inkoopfacturen vanuit Robaws naar Minox. Facturen worden in Minox geboekt zodra ze in Robaws zijn afgehandeld.

Betaalstatus terugkoppeling

Minox stuurt betaalstatussen van facturen terug naar Robaws. Zo weet Robaws welke facturen zijn betaald zonder dubbel invoeren.

Grootboekrekeningen importeren

Automatische import van grootboekrekeningen uit Minox naar Robaws. Dit maakt het mogelijk om facturen in Robaws te koppelen aan de juiste rekening.

BTW-tarieven koppelen

Koppelt BTW-tarieven in Robaws aan de corresponderende tarieven in Minox. Dit garandeert dat btw correct wordt meegenomen bij export van facturen.

Dagboeken koppelen

Configureert standaard dagboeken voor aan- en verkoop in Robaws op basis van Minox-instellingen. Daardoor worden financiële transacties in de juiste categorieën geboekt.

Meerdere bedrijven koppelen

Voor elke Robaws-entiteit (bijv. meerdere BV’s) kan afzonderlijk een Minox-koppeling worden ingesteld. Daarmee blijft financiële structuur per bedrijf correct gescheiden.

Financiële boekingen per periode

Boekhoudtransacties (bijv. materiaalkosten, loonkosten) kunnen per vergrendelperiode naar Minox worden gestuurd. Dit ondersteunt periodieke financiële analyse en jaarafsluiting.

Rechtstreekse export zonder CSV

Door de API-integratie is er geen handmatige export via CSV of andere bestanden nodig. Gegevens lopen direct van Robaws naar Minox zonder tussenstappen.

arrow-right
CONTACT

Ontdek hoe Robaws en Minox samenwerken

Neem contact op