G-rekening ondersteuning in Robaws voor correcte facturatie
De g-rekening is een belangrijk instrument om risico’s rond loonheffingen en btw te beperken.
Met g-rekening ondersteuning in Robaws leg je het g-rekeningbedrag correct vast op verkoop- en inkoopfacturen en verwerk je deze netjes binnen je project- en financiële administratie.
Zo voldoe je aan wet- en regelgeving zonder extra handmatig werk.
Wat is een g-rekening?
Een g-rekening is een geblokkeerde bankrekening die wordt gebruikt om loonheffingen en btw veilig te stellen.
Deze rekening wordt vaak ingezet bij:
Aannemers en onderaannemers
Uitzend- en detacheringsbedrijven
Bedrijven die werken binnen ketenaansprakelijkheid
Het gebruik van een g-rekening verkleint het risico op aansprakelijkheid voor niet-afgedragen belastingen.
G-rekening vastleggen op verkoopfacturen
In Robaws kun je per verkoopfactuur:
Vastleggen welk bedrag op de g-rekening moet worden betaald
Het g-rekeningbedrag apart registreren
Duidelijk onderscheid maken tussen reguliere betaling en g-rekening
Zo is voor klant én administratie helder welk deel via de g-rekening loopt.
G-rekening verwerken bij inkoopfacturen
Ook bij inkoopfacturen ondersteunt Robaws het werken met een g-rekening:
Vastleggen van het g-rekeningdeel per factuur
Koppeling met projecten en werkorders
Correcte verwerking in kosten en administratie
Dit zorgt voor transparantie richting opdrachtgever en accountant.
Samenwerking met boekhoudkoppelingen
Robaws is geen boekhoudpakket, maar sluit aan op boekhoudsoftware zoals:
Exact Online
SnelStart
Visma Yuki
Minox
Twinfield
De g-rekeninginformatie wordt daarbij correct doorgegeven, zodat financiële verwerking klopt in beide systemen.
Minder risico binnen ketenaansprakelijkheid
Door het correct toepassen van de g-rekening:
Beperk je aansprakelijkheid in de keten
Voldoe je aan afspraken met opdrachtgevers
Werk je transparant richting Belastingdienst
Robaws ondersteunt dit proces zonder extra administratieve lasten.
G-rekening functies in Robaws
G-rekening vastleggen op verkoopfacturen
Per verkoopfactuur leg je vast welk deel via de G-rekening betaald moet worden. Dit bedrag wordt afzonderlijk geregistreerd van het reguliere factuurbedrag.
G-rekeningbedrag op inkoopfacturen
Bij inkoopfacturen registreer je het G-rekeningdeel van onderaannemers. Dit zorgt voor correcte kostenverdeling in de administratie.
Splitsing regulier bedrag en G-rekening
Robaws splitst automatisch het betaalbare bedrag en het G-rekeningdeel binnen één factuur. Hierdoor is direct duidelijk welk bedrag waarheen moet.
Doorsturen naar boekhoudsoftware
Het G-rekeningdeel wordt meegestuurd naar gekoppelde boekhoudpakketten. Zo blijft de financiële verwerking consistent zonder handmatige correcties.
Instelbare G-rekeningpercentages
Je stelt vast welk percentage standaard op de G-rekening wordt toegepast. Dit kan per klant of factuur worden aangepast.
Klantinstellingen voor G-rekening
Per klant kun je vastleggen of een G-rekening verplicht is. Deze instelling wordt automatisch toegepast bij nieuwe facturen.
Factuurtekst voor G-rekening
Je kunt een vaste tekst instellen die automatisch op G-rekeningfacturen verschijnt. De tekst kan dynamische bedragen bevatten.
Ondersteuning loonaandeel
Robaws kan het G-rekeningdeel baseren op geregistreerde arbeidsuren. Dit ondersteunt een correcte looncomponentberekening.
Ontdek hoe g-rekening verwerking werkt in Robaws
Wil je zien hoe g-rekeningbedragen correct worden vastgelegd binnen projecten en facturen?