Exact Online koppeling met Robaws voor boekhouding en facturatie

FUNCTIONALITEITEN Robaws + Exact Online
Voor projecten en administratie

Robaws Exact Online koppeling

Veel bedrijven willen projectmatig werken zonder hun boekhouding te vervangen. Met de Exact Online-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Exact Online blijft.

Zo combineer je operationele grip met een professionele boekhoudomgeving.

Demo aanvragen
Exact Online boekhouding integratie met Robaws

Duidelijke rolverdeling tussen Robaws en Exact Online

De koppeling werkt vanuit een heldere taakverdeling:

Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Exact Online → boekhouding, btw-aangifte, grootboek, betalingen en jaarrekening

Beide systemen doen waar ze sterk in zijn, zonder overlap of dubbel werk.

arrow-right

Verkoopfacturen automatisch naar Exact Online

Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt worden automatisch:

  • Doorgezet naar Exact Online
  • Geboekt op de juiste grootboekrekeningen
  • Inclusief btw-codes en klantgegevens

Zo voorkom je handmatig overtypen en blijven cijfers consistent.

Demo aanvragen
arrow-right

Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in Exact Online

Inkoopfacturen worden in Robaws gebruikt voor:

  • Projectkosten
  • Werkorders en regiewerk
  • Nacalculatie en resultaat

Na verwerking worden deze facturen automatisch doorgestuurd naar Exact Online voor de boekhouding.

arrow-right

Openstaande posten en financiële status inzichtelijk

Exact Online blijft leidend voor:

  • Openstaande posten
  • Betalingen
  • Financiële rapportages

Robaws sluit hierop aan met inzicht in:

  • Gefactureerde bedragen per project
  • Nog te factureren werk
  • Resultaat en voortgang

Zo behoud je grip op cashflow én projectresultaat.

Demo aanvragen
arrow-right
arrow-right
Ontdek de voordelen

Robaws Exact Online koppeling functies

Twee-weg synchronisatie

Maakt een gegevensuitwisseling mogelijk tussen Robaws en Exact Online via een API-integratie. Hierdoor blijven mutaties in boekhouding en projectadministratie in beide systemen realtime of periodiek gesynchroniseerd.

Verkoopfacturen doorsturen

Stuurt verkoopfacturen die in Robaws zijn aangemaakt rechtstreeks naar Exact Online voor boekhoudkundige verwerking. Dit elimineert handmatige invoer en voorkomt dubbele boekingen.

Inkoopfacturen doorsturen

Zend inkoopfacturen die je in Robaws hebt geregistreerd automatisch naar Exact Online. Zo blijft jouw financiële administratie compleet en consistent zonder extra stappen.

Betaalstatus terugkoppeling

Importeert de actuele betaalstatus van facturen uit Exact Online terug naar Robaws. Hiermee zie je in Robaws welke facturen al betaald zijn of openstaan zonder aparte controles.

Grootboekrekeningen synchroniseren

Laat Robaws grootboekrekeningen uit Exact Online ophalen en gebruiken voor automatische toewijzing op factuurlijnen. Dit zorgt ervoor dat je boekingsregels correct aansluiten op jouw boekhoudstructuur.

Betaalstatus-terugkoppeling

De betaalstatus van verkoop- en inkoopfacturen wordt teruggekeerd van Exact Online naar Robaws, zodat je in Robaws direct ziet welke facturen betaald, openstaand of achterstallig zijn.

BTW-tarieven koppelen

Zorgt dat btw-tarieven in Robaws matchen met die in Exact Online zodat facturen met de juiste fiscale codes worden gebracht. Zonder juiste koppeling kunnen btw-tarieven niet correct worden geboekt.

Dagboeken koppelen

Verbindt dagboekcodes tussen Robaws en Exact Online, zodat verkoop- en inkoopboekingen in de correcte boeken terechtkomen. Dit voorkomt onnauwkeurigheden in financiële rapportages.

arrow-right
CONTACT

Ontdek hoe Robaws en Exact Online samenwerken

Neem contact op