Robaws Exact Online koppeling voor projecten en administratie
Veel bedrijven willen projectmatig werken zonder hun boekhouding te vervangen.
Met de Exact Online-koppeling in Robaws beheer je calculaties, projecten, werkbonnen en facturatie in Robaws, terwijl de financiële administratie volledig in Exact Online blijft.
Zo combineer je operationele grip met een professionele boekhoudomgeving.
Duidelijke rolverdeling tussen Robaws en Exact Online
De koppeling werkt vanuit een heldere taakverdeling:
Robaws → calculatie, offertes, projecten, werkorders, werkbonnen en facturatie
Exact Online → boekhouding, btw-aangifte, grootboek, betalingen en jaarrekening
Beide systemen doen waar ze sterk in zijn, zonder overlap of dubbel werk.
Verkoopfacturen automatisch naar Exact Online
Verkoopfacturen die je in Robaws opstelt worden automatisch:
Doorgezet naar Exact Online
Geboekt op de juiste grootboekrekeningen
Inclusief btw-codes en klantgegevens
Zo voorkom je handmatig overtypen en blijven cijfers consistent.
Inkoopfacturen verwerken in Robaws, boeken in Exact Online
Inkoopfacturen worden in Robaws gebruikt voor:
Projectkosten
Werkorders en regiewerk
Nacalculatie en resultaat
Na verwerking worden deze facturen automatisch doorgestuurd naar Exact Online voor de boekhouding.
Openstaande posten en financiële status inzichtelijk
Exact Online blijft leidend voor:
Openstaande posten
Betalingen
Financiële rapportages
Robaws sluit hierop aan met inzicht in:
Gefactureerde bedragen per project
Nog te factureren werk
Resultaat en voortgang
Zo behoud je grip op cashflow én projectresultaat.
Robaws Exact Online koppeling
Twee-weg synchronisatie
Maakt een gegevensuitwisseling mogelijk tussen Robaws en Exact Online via een API-integratie. Hierdoor blijven mutaties in boekhouding en projectadministratie in beide systemen realtime of periodiek gesynchroniseerd.
Verkoopfacturen doorsturen
Stuurt verkoopfacturen die in Robaws zijn aangemaakt rechtstreeks naar Exact Online voor boekhoudkundige verwerking. Dit elimineert handmatige invoer en voorkomt dubbele boekingen.
Inkoopfacturen doorsturen
Zend inkoopfacturen die je in Robaws hebt geregistreerd automatisch naar Exact Online. Zo blijft jouw financiële administratie compleet en consistent zonder extra stappen.
Betaalstatus terugkoppeling
Importeert de actuele betaalstatus van facturen uit Exact Online terug naar Robaws. Hiermee zie je in Robaws welke facturen al betaald zijn of openstaan zonder aparte controles.
Grootboekrekeningen synchroniseren
Laat Robaws grootboekrekeningen uit Exact Online ophalen en gebruiken voor automatische toewijzing op factuurlijnen. Dit zorgt ervoor dat je boekingsregels correct aansluiten op jouw boekhoudstructuur.
Betaalstatus-terugkoppeling
De betaalstatus van verkoop- en inkoopfacturen wordt teruggekeerd van SnelStart naar Robaws, zodat je in Robaws direct ziet welke facturen betaald, openstaand of achterstallig zijn.
BTW-tarieven koppelen
Zorgt dat btw-tarieven in Robaws matchen met die in Exact Online zodat facturen met de juiste fiscale codes worden gebracht. Zonder juiste koppeling kunnen btw-tarieven niet correct worden geboekt.
Dagboeken koppelen
Verbindt dagboekcodes tussen Robaws en Exact Online, zodat verkoop- en inkoopboekingen in de correcte boeken terechtkomen. Dit voorkomt onnauwkeurigheden in financiële rapportages.
Wil je zien hoe Robaws en Exact Online samen één logisch proces vormen?