Documentbeheer software voor projecten, materieel en medewerkers

FUNCTIONALITEITEN Documentbeheer
Voor overzicht en centrale opslag

Documentbeheer in Robaws

Documenten raken snel verspreid over mappen, e-mails en lokale schijven. Met documentbeheer in Robaws sla je documenten centraal op en koppel je ze direct aan projecten, werkbonnen, klanten, materieel en medewerkers.

Zo werkt iedereen altijd met dezelfde, actuele documenten.

Demo aanvragen
Documenten centraal opgeslagen in Robaws ERP
arrow-right

Documenten centraal opslaan binnen je ERP

In Robaws sla je documenten veilig en overzichtelijk op, zoals:

  • Contracten en overeenkomsten
  • Offertes en calculaties
  • Facturen en pakbonnen
  • Certificaten en attesten
  • Handleidingen en technische documentatie

Alles staat op één plek, gekoppeld aan de juiste context.

Robaws
arrow-right

Documenten koppelen aan projecten en werkbonnen

Documenten kunnen direct worden gekoppeld aan:

  • Projecten
  • Werkorders
  • Werkbonnen

Hierdoor hebben projectleiders en buitendienst altijd toegang tot de juiste informatie tijdens de uitvoering.

Demo aanvragen
arrow-right

Documentbeheer per klant en installatie

Naast projecten ondersteunt Robaws documentbeheer voor:

  • Klantdossiers
  • Installaties en objecten

Zo blijft documentatie zoals onderhoudshistorie, keuringen en handleidingen altijd beschikbaar bij het juiste object of klant.

Robaws documentbeheer klant
arrow-right

Minder losse opslag, meer grip

Door documenten centraal te beheren in Robaws:

  • Verminder je losse mappen en e-mails
  • Voorkom je dubbel opgeslagen bestanden
  • Is informatie sneller terug te vinden

Dit bespaart tijd en vergroot betrouwbaarheid.

Demo aanvragen
Projectenadministratie voor robaws
arrow-right
arrow-right
Ontdek de voordelen

Robaws documentbeheer functies

Document centralisatie

Alle documenten worden op één centrale plek binnen Robaws opgeslagen en beheerd, zodat bestanden niet verspreid worden bewaard. Hierdoor heeft iedereen met toegang altijd de actuele informatie bij de hand.

Koppelen aan entiteiten

Documenten kunnen direct worden gekoppeld aan projecten, klanten, werkbonnen, materieel en medewerkers. Hierdoor blijft elk document contextueel verbonden aan het juiste object.

Projectdocumentatie

Projectgerelateerde documenten zoals plannen, tekeningen en veiligheidsdocumenten worden opgeslagen binnen het projectdossier. Deze documenten zijn beschikbaar voor alle betrokken gebruikers.

Werkbon documenten

Documenten zoals foto’s, rapportages en bijlagen kunnen worden gekoppeld aan werkbonnen. Ze blijven onderdeel van de volledige werkbonhistorie.

Klantdossiers

Contracten, overeenkomsten en andere klantdocumenten worden opgeslagen per klant. Dit zorgt voor een compleet en overzichtelijk klantdossier.

Materieeldocumentatie

Handleidingen, keuringsrapporten en onderhoudsdocumenten worden gekoppeld aan materieel. Hierdoor zijn technische en wettelijke documenten altijd direct beschikbaar.

Medewerkerdocumenten

Documenten zoals certificaten, rijbewijzen en opleidingsbewijzen worden vastgelegd per medewerker. Dit ondersteunt inzicht in bevoegdheden en geldigheid.

Documenttoegang via werkbon app

Gekoppelde documenten zijn beschikbaar in de werkbon app voor monteurs op locatie. Zo hebben zij altijd toegang tot relevante informatie tijdens het werk.

In-app aanmaken en uploaden

Documenten en foto’s kunnen direct via de app worden aangemaakt en toegevoegd. Ze worden automatisch gekoppeld aan het juiste project, werkbon of object.

Gestructureerde mappenstructuur

Documenten worden overzichtelijk opgeslagen in mappen binnen Robaws. Dit maakt zoeken en terugvinden van bestanden eenvoudig.

Versiebeheer van documenten

Wijzigingen aan documenten worden vastgelegd via versiebeheer. Eerdere versies blijven beschikbaar voor raadpleging of herstel.

arrow-right
CONTACT

Ontdek hoe documentbeheer werkt in Robaws

Neem contact op