Artikelbeheer software voor voorraad, inkoop en calculatie

FUNCTIONALITEITEN Artikelbeheer
Voor verkoop, inkoop en administratie

Robaws artikelbeheer voor structuur, calculatie en grip op kosten

Goed artikelbeheer vormt de basis van betrouwbare calculaties, correcte inkoop en inzicht in kosten. Met artikelbeheer in Robaws beheer je materialen, onderdelen en uren centraal binnen één systeem.

Geen losse prijslijsten of versnipperde artikelbestanden, maar één consistente artikelstructuur die doorloopt van calculatie tot facturatie.

Demo aanvragen
verzicht van artikelbeheer voor calculatie en kostencontrole
arrow-right

Artikelen centraal vastleggen

In Robaws leg je artikelen centraal vast met onder andere:

  • Artikelomschrijving
  • Eenheid (stuk, meter, uur, m², etc.)
  • Inkoopprijs en verkoopprijs
  • Artikeltype (materiaal, uur, productie)
  • Voorraadinstelling (optioneel)

Deze gegevens worden hergebruikt in alle onderdelen van het systeem.

Centraal vastgelegde artikelgegevens in artikelbeheer
arrow-right

Artikelen gebruiken in calculatie en offertes

Artikelen vormen de bouwstenen van:

  • Calculaties
  • Offertes
  • Werkorders
  • Werkbonnen

Door artikelen centraal te beheren:

  • Zijn prijzen consistent
  • Worden fouten voorkomen
  • Sluiten calculatie en uitvoering beter op elkaar aan
Demo aanvragen
Robaws
arrow-right

Artikelbeheer in combinatie met groothandelskoppelingen

Artikelbeheer in Robaws kan worden uitgebreid met koppelingen met groothandels, zoals:
  • 2BA (technische groothandels)
  • Kramp (mechanisatie en techniek)

Hierdoor kun je:

  • Artikelen sneller aanmaken
  • Actuele inkoopprijzen gebruiken
  • Handmatig onderhoud beperken
Artikelbeheer met groothandelskoppelingen
arrow-right
Minder fouten, meer overzicht

Openstaande posten en betalingsstatus inzichtelijk

Door artikelbeheer centraal in Robaws te organiseren:

  • Voorkom je dubbele artikelbestanden
  • Werk je met consistente prijzen
  • Is administratie beter controleerbaar

Dit bespaart tijd en verhoogt betrouwbaarheid.

Demo aanvragen
Centraal overzicht voor artikelbeheer en administratiecontrole
arrow-right

Voor welke bedrijven is artikelbeheer in Robaws geschikt? Bedrijven die:

Werken met materialen en onderdelen

Calculeren op basis van artikelen

Inzicht willen in kosten en verbruik

Minder afhankelijk willen zijn van losse prijslijsten

arrow-right

Robaws artikelbeheer functies

Artikelbestand

Een centrale database waarin je alle artikelen en materialen opslaat met hun kenmerken zoals naam, artikelnummer en omschrijving. Dit vormt de basis voor gebruik van deze artikelen in calculaties, werkbonnen en facturen.

Artikel aanmaken

Je kunt nieuwe artikelen direct aanmaken in het systeem, zowel handmatig als via importfuncties (bijvoorbeeld uit een factuur). Dit versnelt de registratie van nieuwe producten zonder extra administratieve stappen.

Artikeltypen

Support voor verschillende types artikelen zoals werkuren, verbruiksmaterialen en productieposten, zodat elk item correct wordt verwerkt in calculaties en registratie. Hierdoor worden bijvoorbeeld werktijd en materiaalverbruik afzonderlijk gemeten.

Voorraadbeheer per artikel

Robaws houdt automatisch de voorraad bij van elk artikel op basis van inkoop, verbruik en retouren, zodat je realtime inzicht hebt in voorraadstanden. Voorraadmutaties worden geregistreerd bij ontvangst van goederen, werkbonverbruik of boekingen via inkoopfacturen.

Voorraadmeldingen (bijbestellen)

Je kunt minimum- en gewenste voorraadniveaus instellen en artikelen automatisch identificeren die moeten worden bijbesteld zodra de voorraad onder drempels daalt. Dit ondersteunt het proactief aansturen van voorraadbeheer.

Artikelzichtbaarheid in Werkbon App

Per artikel kun je instellen of het wel of niet zichtbaar moet zijn in de digitale werkbon app van monteurs. Hierdoor zien monteurs alleen relevante artikelen tijdens de uitvoering.

Koppeling aan leveranciers

Artikelen kunnen gekoppeld worden aan één of meerdere leveranciers zodat inkoopinformatie zoals prijzen en levertijden beheerd worden per bron. Dit maakt het eenvoudiger om inkoopbeslissingen te nemen op basis van actuele gegevens.

Inkoop- en verkoopprijsstrategie

Robaws laat je per artikel bepalen hoe de verkoopprijs wordt berekend (bijv. vaste verkoopprijs of marge boven inkoopprijs). Dit biedt controle over winstbijdragen, ook bij fluctuerende inkoopprijzen.

Calculatieposten met eenheden

Artikelen worden ingezet als calculatieposten waarbij het systeem automatisch berekent hoeveel materiaal nodig is op basis van ingestelde eenheden (zoals m² of meter). Dit ondersteunt nauwkeurige calculaties en projectbegrotingen.

Voorraadlocaties en stocklocaties

Je kunt voorraad beheren op meerdere locaties of stocklocaties aanmaken, zodat je precies weet waar welk artikel zich bevindt. Dit is handig voor bijvoorbeeld magazijnen, voertuigen of projectlocaties.

Stockwijziging en voorraadverplaatsing

Voorraadmutaties zoals overboekingen tussen locaties kunnen handmatig worden geregistreerd, zodat voorraadniveaus altijd accuraat zijn. Dit ondersteunt correct voorraadbeheer bij interne verplaatsingen.

Minimum / Gewenste voorraadinstelling

Je kunt per artikel minimum- en gewenste voorraadwaarden instellen om sneller te zien wanneer artikelen aangevuld moeten worden. Dit voorkomt tekorten en optimaliseert voorraadniveaus.

arrow-right

Ontdek hoe artikelbeheer werkt in Robaws

Neem contact op