Snellere cashflow
Factureer direct na oplevering of aftekening van de werkbon.
Facturatie software voor infra- bouw- en installatiebedrijven
FUNCTIONALITEITEN Factuursoftware
Voor projecten, regiewerk en termijnen
Facturen maken en verwerken in één systeem
Werk je nog met losse facturen, Excel of handmatige verwerking? Dan kost factureren veel tijd en is de kans op fouten groot. Facturen sluiten niet goed aan op werkbonnen of projecten en correcties kosten onnodig tijd.
Met de facturatie software van Robaws maak en verstuur je eenvoudig facturen die direct gekoppeld zijn aan werkbonnen, projecten en urenregistratie. Zo factureer je altijd op basis van de juiste gegevens en voorkom je fouten in je administratie.
Deze factuur software is speciaal ontwikkeld voor bedrijven in de bouw, installatie en infra. Of je nu werkt met regiewerk, vaste prijzen of termijnfacturatie: alles komt samen in één overzichtelijk systeem.
Demo aanvragen
Wat is facturatie software?
Facturatie software is een systeem waarmee je eenvoudig facturen opstelt, verstuurt en beheert. In plaats van losse documenten of handmatige administratie werk je met één centrale oplossing waarin alle gegevens automatisch samenkomen.
Met facturatie software zet je werkbonnen, projecten of offertes direct om naar een factuur. Hierdoor hoef je gegevens niet opnieuw in te voeren en voorkom je fouten.
Voor bedrijven in de bouw, installatie en service zorgt dit voor een sneller facturatieproces, beter inzicht in openstaande posten en een efficiëntere administratie.
Voordelen van de verkoopfacturen functionaliteit
Foutloze facturen
Alle uren en materialen worden automatisch overgenomen.
Flexibele facturatie
Werk met termijnen, deelfacturen, nacalculatie en proforma.
Altijd overzicht
Realtime inzicht in omzet, status en openstaande posten.
Professionele uitstraling
Facturen in je eigen huisstijl met vaste templates.
Realtime Financiële Status
Behoudt overzicht
Met Robaws heb je altijd overzicht en inzicht in de actuele status van verkoopfacturen. Je maakt ook snel analyses vanuit verschillende hoeken. Maak snel een overzicht per klant, of status, of openstaande facturen. Stuur ook eenvoudig herinneringen en proforma facturen naar klanten.
Elke factuur in Robaws is gekoppeld aan:
- Het project of de werkorder
- De onderliggende werkbonnen
- De geregistreerde uren en materialen
Dit voorkomt discussie met klanten en maakt controle eenvoudig voor administratie en accountant.
Met eén klik geregeld
Ondersteuning van verschillende facturatiemethodes
Robaws ondersteunt meerdere manieren van factureren, binnen één systeem.
Je kiest per opdracht de methode die past bij het type werk:
Regiefacturatie
- Factureren op basis van uren en materiaal
- Direct gekoppeld aan werkbonnen
Vaste prijs
- Facturatie op basis van offerte
- Duidelijke relatie met de oorspronkelijke afspraken
Termijnfacturatie
- Gefaseerd factureren per project
- Inzicht in reeds gefactureerde en openstaande termijnen
Ontwerp jouw factuur
Gepersonaliseerd en professioneel
Je uitstraling telt voor alles. Maak daarom indruk met mooie en professionele facturen.
Gebruik jouw eigen huisstijl, briefpapier, lettertype én voeg foto’s toe. Maak per type werk of bedrijf je eigen templates voor meer snelheid in het maken van facturen.
Stuur je facturen naar klanten met één druk op de knop.
Jouw voordelen
Facturatie functies
STAP VOOR STAP
Hoe werkt het?
1
Uitvoering registreren
Uren, materialen en leveringen worden vastgelegd via werkbonnen, projecten of orders.
2
Factuur genereren
Robaws verzamelt automatisch alle gegevens en maakt een conceptfactuur aan.
3
Controleren en aanpassen
Je controleert de factuur en past waar nodig regels of omschrijvingen aan.
4
Verzenden en boeken
De factuur wordt verstuurd en automatisch geboekt in je boekhouding.
SCENARIO
Praktijkvoorbeeld: van chaos naar overzicht
Een project wordt afgerond en de werkbon wordt digitaal afgetekend. Robaws verzamelt automatisch alle uren en materialen. De factuur staat direct klaar. Administratie controleert, verstuurt dezelfde dag en ziet de omzet meteen terug in de boekhouding. Geen zoekwerk, geen fouten, geen vertraging.
Neem contact op
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is Robaws Facturatie Software?
Robaws is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat speciaal is ontworpen voor bedrijven in de bouw-, installatie-, infra- en mechanisatiesector. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u snel en nauwkeurig verkoopfacturen kunt genereren, zowel op kantoor als op de werf.
Is Robaws geïntegreerd met andere software?
Ja, Robaws biedt integraties met verschillende softwarepakketten, waaronder boekhoudsoftware zoals SnelStart en Exact Online. Dit stelt u in staat om uw aan- en verkoopfacturen rechtstreeks vanuit Robaws naar uw boekhouding te sturen, wat dubbele invoer voorkomt en de kans op fouten vermindert.
Hoe kan Robaws mijn facturatieproces verbeteren?
Met Robaws kunt u facturen opstellen op basis van offertes, projectgegevens of gewerkte uren. Dankzij geïntegreerde sjablonen en automatische gegevensinvoer bespaart u tijd en minimaliseert u fouten. Daarnaast biedt Robaws inzicht in het aantal betaalde en openstaande facturen per klant of artikel, zodat u altijd controle heeft over uw facturatie.
Kan ik Robaws gebruiken op mobiele apparaten?
Ja, Robaws is toegankelijk via verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets. Dit stelt u in staat om facturen te genereren en uw administratie te beheren, zowel op kantoor als op de werf.
